在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在合思的助力下，实现了差旅预算智能控制与显著的财务数字化转型成效。该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅大幅提升了财务管理效率，还形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。档案可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便又高效。同时，该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。财务会计档案电子化改造后，更是大幅节约了物理存储空间和维护成本。下面，让我们深入了解这一成功案例的背后故事。
迷雾重重：客户背景与财务挑战
该教育服务品牌业务广泛，随着企业的不断发展，其业务、财务系统日益增多且相互独立。这种状况导致数据难以互通，结构化数据提取困难重重。在日常财务工作中，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员为此花费了大量的时间和精力。
更令人头疼的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在差旅预算智能控制方面，由于缺乏有效的数据整合和管理手段，差旅费用的控制也变得异常困难。
拨云见日：合思解决方案登场
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据录入需求。在档案管理流程上，实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一方案，企业能够实现差旅预算智能控制，对差旅费用进行精细化管理，从费用申请到报销的全过程进行实时监控和控制。
硕果累累：方案实施成效显著
合思方案的实施，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，让员工能够快速准确地找到所需档案，以电子借阅为主的方式简便高效。
该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在差旅预算智能控制方面，通过对差旅费用的实时监控和分析，企业能够及时调整预算，避免超支情况的发生。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。差旅预算智能控制的有效实施，也为企业节省了大量的差旅费用。
赞誉有加：客户积极反馈合作成果
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。通过合思的方案，企业在财务管理方面取得了显著成效，解决了长期以来存在的财务档案管理难题。工作效率得到了提高，成本得到了降低，说明合思方案切实满足了企业的需求。
成为地方财政局标杆试点企业代表，表明合思方案在合规性和创新性方面得到了外部的认可，也反映出企业对合作成果的满意。以电子会计档案为核心的管理结构简化了会计管理流程，让企业感受到了数字化转型带来的便利。在差旅预算智能控制方面，企业能够更加精准地规划和控制差旅费用，提高了资金的使用效率。
携手前行：未来合作前景广阔
企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这为未来双方进一步深化合作提供了基础和方向。合思可围绕提高自动化率开展更多的合作项目，进一步优化差旅预算智能控制方案。
合思具有持续更新升级的能力，未来可根据企业的发展需求和市场变化，为企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断增长的数字化需求。在差旅预算智能控制方面，不断引入新的技术和理念，提升控制的精准度和智能化水平。
合思强大的集成能力能够与企业的其他系统实现更好的对接，未来可进一步拓展数据共享和协同工作的范围，提升企业的整体运营效率。通过与其他系统的深度融合，实现差旅费用数据的实时共享和分析，为企业的决策提供更有力的支持。
随着企业规模的不断扩大和业务的不断发展，合思可提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，助力企业持续发展。在差旅预算智能控制方面，为企业提供符合其业务模式的专属控制策略。
众多企业在数字化转型的道路上不断探索，世界500强旗下的这家教育服务品牌已经通过合思取得了显著的成效。差旅预算智能控制作为企业财务管理的重要一环，合思能够为企业提供有效的解决方案。如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现差旅预算智能控制，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启你的财务数字化转型之旅吧！
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