在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，导致数据孤岛问题严重。许多企业自研多个系统，却陷入操作体验差、数据分散、信息滞后的困境，使得财务制度难以落地生根。传统手工报销模式更是弊端丛生，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据依靠手工录入，发票验真查重也只能靠人工完成，这不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，问题更加突出。一些企业主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而集团型公司则面临着预算管控难的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的全流程费用管理平台，无疑是企业财务数字化转型的一剂良方。
科技先锋合思全景透视
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新精神，成为了行业内的佼佼者。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是让合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其全流程费用管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景引领企业前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其全流程费用管理平台的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理水平。这就如同为企业搭建了一座桥梁，让财务与业务之间的沟通更加顺畅，让企业的运营更加高效。
核心模块功能深度剖析
- 合思费控：数据互通枢纽
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够实现数据的互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的同步就像是为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，让信息能够快速、准确地流动，提高了工作效率和数据的准确性。 - 合思商城：聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列的操作流程，就像是为企业的商旅管理打造了一个智能化的管家，让企业的商旅管理更加轻松、高效。 - 合思BI：决策数据指南针
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。合思BI就像是企业管理者的一双慧眼，让他们能够清晰地看到企业的运营状况，做出更加明智的决策。 - 银企直联：付款效率加速器
银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像是企业财务付款的高速列车，让付款流程更加快捷、安全。
独特亮点创新脱颖而出
- 无需报销模式：员工幸福密码
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费即合规，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式就像是为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松地完成报销流程，节省了时间和精力。 - 强大系统连接能力：数据流转桥梁
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思的系统连接能力就像是一座桥梁，让企业的各个系统之间能够无缝对接，实现数据的共享和流通。 - 发票智能校验：合规管控卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票智能校验就像是企业发票管理的卫士，守护着企业的财务合规。 - 多维管控自动执行：费用跟踪利器
合思的多维管控自动执行功能可以在日常的费用统计中发挥重要作用。费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，现在可以得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。多维管控自动执行就像是企业费用管理的监控器，让企业能够实时掌握费用的动态。
显著优势解决企业痛点
- 提升效率：业务加速引擎
合思的全流程费用管理平台在提升企业效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思平台就像是企业业务的加速引擎，让企业的运营更加高效。 - 节约成本：资源优化专家
通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业节约人力成本、降低费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思就像是企业的资源优化专家，让企业能够用更少的资源创造更大的价值。 - 加强管控：全程监管利器
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。合思就像是企业财务管理的全程监管利器，让企业的财务管理更加规范、科学。 - 数据安全：定制保障护盾
针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思就像是企业数据安全的定制保障护盾，让企业能够放心地使用全流程费用管理平台。
目标用户场景广泛适用
合思的全流程费用管理平台目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合可应用于不同的业务场景，满足企业多样化的需求。
成功案例客户高度评价
众多企业在使用合思的全流程费用管理平台后，都给出了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思的全流程费用管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨免费试用合思的全流程费用管理平台，体验它为企业带来的全新变革。
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