在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着诸多财务痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成了威胁。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些挑战，合思为企业提供了行之有效的财务数字化策略。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，这正是合思提供的财务数字化策略的重要体现。
使命愿景：驱动企业转型新动力
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中稳健前行。
通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业优化经济业务流程，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理水平和企业竞争力。同时，合思秉承绿色环保的理念，将降低运营过程中的碳足迹排放量纳入公司发展规划，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
此外，合思以客户为中心，不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供更加优质、高效、创新的财务数智化服务，引领行业发展潮流。这一系列举措都是合思财务数字化策略的有力支撑。
功能大观：模块助力高效管理
合思拥有丰富实用的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。这一功能是合思财务数字化策略在差旅管理方面的具体应用。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
– 档案归档系统化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
亮点创新：引领行业变革潮流
合思的功能亮点与创新之处令人瞩目，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销新体验
合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和员工体验，这是合思财务数字化策略的一大创新亮点。
– 智能匹配更精准
系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，消费过程中系统自动判断消费方案合规性，实现消费与预算的精准匹配，帮助企业更好地控制成本。
– 多源采集与智能制档
合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，同时支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出科学决策，体现了合思财务数字化策略的科技含量。
优势凸显：多维度铸就卓越品质
合思在技术、服务、生态和价格等方面都具有显著优势，为企业提供了全方位的保障。
– 技术优势
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，能够实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，确保财务数据的安全、准确和高效处理。系统具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑，这也是合思财务数字化策略的技术保障。
– 服务优势
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值。
– 生态优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更广阔的空间。
– 价格优势
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，具有较高的性价比，让更多企业能够享受到合思的财务数字化策略带来的便利。
目标场景：精准定位满足多元需求
合思的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。适用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景，能够帮助企业解决在这些场景中面临的痛点和挑战。
在差旅管理中，企业常常面临差旅成本居高不下、审批流程繁琐等问题。合思的差旅申请、商旅线上订购、统一开票等功能可以有效解决这些问题。在电子会计档案管理中，企业面临档案整理难、查找难等问题，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单和多维度穿透查询，提高档案管理效率。合思的财务数字化策略能够精准定位企业需求，为不同场景提供针对性的解决方案。
成功见证：案例彰显卓越价值
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
– 某知名零食品牌企业
该企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分体现了合思财务数字化策略的价值。
– 某业务覆盖广泛的企业
签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名数字阅读品牌企业
引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列成果充分证明了合思财务数字化策略的有效性和可靠性。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱变革，选择合思这样的专业财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业竞争力。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，创造更加美好的未来。
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