在线报销系统助力企业财务数字化转型

在线报销系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。同时,企业费控报销管理缺乏数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。而且,财务收支管理缺乏实时性和精细化,企业难以掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些痛点,合思推出了在线报销系统及一系列财务数字化解决方案,为企业带来了曙光。

合思全景:一站式财务数字化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思深知不同行业有不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案。让企业在财务数字化转型进程中,能够找到属于自己的专属路径。

合思的开放平台具有强大的兼容性,它可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联,达成一体化管理。同时,主流财务软件全覆盖,实现自动化记账;对接统一支付平台,直接付款,资金可追溯,对账更加轻松。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,满足企业多样化的财务数字化需求。

核心功能:开启财务数字化新体验

  1. 全链路智能费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过这个平台,对费用进行精准控制,提高财务管理效率。
  2. 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高出行效率。
  3. 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,节省大量的人力、物力和时间成本。
  4. 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。

多方共赢:企业与员工的共同收益

  1. 企业层面
    企业使用合思的在线报销系统等解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
  2. 财务人员层面
    对于财务人员来说,合思的解决方案可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  3. 员工层面
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案提升了企业业财流程数字化程度,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,保障数据安全合规。

典型场景:适配多样业务需求

  1. 消费场景
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅出行,都能在合思的平台上得到便捷的解决。
  2. 业务场景
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置和使用合思的解决方案,实现业务与财务的深度融合。
  3. 数电票时代的发票管理
    在数电票时代,合思的在线报销系统可帮助企业有效管理进、销项发票,实现发票常态化处理。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。
  4. 企业费控报销管理
    合思的无需报销解决方案可应用于企业费控报销管理。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

客户见证:成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的在线报销系统等解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和决策水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,那么不妨选择合思的在线报销系统及相关解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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