在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了井喷式的增长。然而，与之相伴的是消费价格的明显上涨，而且交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题成为了企业面临的最大痛点，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈的占比最高，达到了32.49%。除此之外，企业在费控管理中还存在效率低、管控难等诸多问题，例如发票和单据处理耗时过长、事前管控不足以及数据整合困难等。
面对企业费控及差旅管理的复杂困境，合思推出的智能差旅管理工具，成为了企业解决问题的关键方案。
一站式综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能差旅管理工具具备强大的预算管控功能，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保企业的费用支出合规合理。同时，该平台还能自动控制消费标准，帮助企业加强成本控制。
合思商城作为智能差旅管理工具的重要组成部分，为企业提供了丰富的资源选择。它与各大酒店集团实现线上直连，接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价，能够为企业节省大量的出差成本。
此外，合思费控系统支持员工在移动端进行申请，消费时免垫资开票，财务只需在月底进行一次对账，即可实现入账自动化操作，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：打造高效精准管理体系
智能差旅管理工具拥有一系列核心功能亮点，能够帮助企业打造高效精准的管理体系。
在费用管控方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上确保了费用支出的合规合理性，避免了不必要的费用浪费。
在财务结算方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思BI·差旅分析为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业能够洞察员工的差旅行为，及时发现问题并优化差旅标准，从而实现更科学的管理决策。
流程引擎则可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算和送审，大大提升了员工和财务的体验。
显著收益：为企业降本增效注入强大动力
企业使用智能差旅管理工具能够获得显著的收益。
在员工报销效率方面，某上市公司在使用该工具后，员工报销效率提升了300%；某连锁经营企业的员工满意度更是达到了100%。这得益于智能差旅管理工具简化了报销流程，减少了员工的繁琐操作，让员工能够更加专注于工作。
在财务人力成本方面，某上市公司的财务人力成本降低了50%，某连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%。智能差旅管理工具的自动化操作和高效流程，减少了财务人员的工作量，提高了工作质量。
在企业成本控制方面，合思商城的“合力省”政策成效显著。使用该政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本。
在企业管理方面，通过合思BI分析，企业能够深入了解差旅数据，优化管理决策，实现更加精准科学的管理。
典型场景适用：满足企业多样化需求
智能差旅管理工具适用于多种典型场景，能够满足企业的多样化需求。
对于企业员工出差场景，无论是长期出差、多目的地经转还是偏远地区出差，合思商城都能提供丰富的资源选择，帮助企业解决出行难题。
在企业财务对账和核算场景中，合思系统可实现自动化操作，提高工作效率，减少人工错误，确保财务数据的准确性和及时性。
企业差旅标准管理场景下，通过合思平台可进行实时管控和优化，确保费用支出合理，避免超支现象的发生。
企业差旅补贴计算和发放场景中，流程引擎可实现自动化处理，提升员工和财务体验，让差旅补贴的计算和发放更加公平、公正、高效。
客户成功案例：见证智能差旅管理工具的卓越价值
众多企业的成功案例见证了智能差旅管理工具的卓越价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，实现了企业费控及差旅管理的质的飞跃。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低80%，企业的管理水平和员工体验得到了显著提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的智能差旅管理工具作为企业实现高效、可持续发展的可靠选择，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的智能差旅管理工具，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，亲身体验其便捷和高效。
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