优化报销流程，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。

政策东风下电子凭证数字化转型新态势

近年来，国家对于电子凭证数字化转型的政策推进力度不断加大。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用意义重大。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。企业经济信息供应链有着完整的链条，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告。电子凭证的生命周期涵盖开具、接收、报销、入账到归档等环节，只有实现全链无纸化，才能真正达成数字化。

合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。这充分表明市场对于电子凭证数字化的需求日益增长。企业若想在市场竞争中占据优势，就必须积极响应政策，加速推进电子凭证数字化转型，优化报销流程。

企业转型痛点：数字化路上的绊脚石

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效，使得优化报销流程成为一句空话。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型工作难以推进。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着合规风险。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险，也让报销流程的优化变得更加困难。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题都成为了企业优化报销流程、实现数字化转型的阻碍。

合思策略：为数字化转型保驾护航

合思针对电子凭证数字化转型，制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效优化报销流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让优化报销流程成为现实。

同时，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型问题，为企业的数字化转型之路保驾护航。

核心模块：开启高效报销新篇章

合思敏捷的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业优化报销流程提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，使得报销流程更加顺畅。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现易商卡线下消费，用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，优化了报销流程。
合思平台可自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让报销流程更加透明和规范。
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还能进行总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生，进一步优化报销流程。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为研发和业务拓展提供了有力支持，确保能够不断优化产品和服务，为企业优化报销流程提供更先进的技术和方案。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。广泛的合作网络能够为客户提供更全面、优质的服务，在不同地区都能及时响应企业需求，保障报销流程的顺利进行。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种差异化的服务能够更好地满足不同客户的需求，帮助企业更精准地优化报销流程。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行报销流程管理时能够更加高效和便捷，避免了信息孤岛的问题。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了报销流程，提升了企业的财务管理水平。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，让报销流程变得更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，进一步优化了报销流程，提升了企业的运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在优化报销流程的同时，也提升了企业的合规性。

服务体系：贴心陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供售前咨询、售中实施和售后维护等服务。无论企业在哪个阶段遇到问题，都能得到及时的帮助和支持，确保报销流程的顺利进行。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，更好地优化报销流程。
合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的预算需求。企业可以根据自身情况选择最适合的方案，在优化报销流程的同时，合理控制成本。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，进一步优化报销流程。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多挑战，但合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决这些痛点，实现财务数智化升级，优化报销流程。

各企业应顺应时代发展趋势，积极拥抱电子凭证数字化转型。选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的数字化、绿色化、低碳化发展。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询电话，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多内容。现在就来免费试用合思的解决方案，开启优化报销流程的新篇章！