在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键课题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。但企业却在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。近期对企业的调研表明，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
在费用管控场景中，企业也存在着效率低、管控难等痛点。例如，发票、单据过多，人工处理耗时费力；事前管控不足等问题，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，合思的企业差旅系统为企业提供了解决方案，其重要性不言而喻。
连锁巨头差旅困境
有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。庞大的企业规模使得其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。该企业为了方便员工出差，已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超出差标的现象也频繁发生。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这使得财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，极大地增加了财务人员的工作负担。
接入TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失，员工的出差体验不佳，导致内部投诉较多。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。该企业急需一套高效的企业差旅系统来解决这些问题。
合思智慧差旅破局
合思为该企业提供了一种独特的解决方案——合思商城与原TMC的资源互补智慧差旅模式。这种模式无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的效果。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差，都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时，无需在多个平台之间来回比较，只需在合思商城就能轻松找到最划算的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工能够更加自主地安排出差行程。合思的企业差旅系统为企业提供了一个更加灵活、高效的差旅管理解决方案。
合作成果显著呈现
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。在旅游旺季，当原TMC无房时，员工在合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高，出差体验得到了极大改善。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理，工作压力得到了有效缓解。
企业在差旅成本控制方面也取得了一定成效。通过多平台比价和资源互补，降低了差旅费用。合思的企业差旅系统切实解决了企业在差旅管理方面的痛点，实现了降本增效的目标。
合思方案意义深远
合思为企业提供的解决方案，切实解决了企业在差旅管理方面的痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务工作效率。在未来，企业仍将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统等企业差旅系统，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
越来越多的企业选择合思。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的服务和支持。
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