在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的专业方案，成功实现了数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提升。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。
客户背景：商旅服务转型迫在眉睫
这家教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多挑战，使得数字化转型成为必然选择。企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。在商旅服务相关业务中，结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。在日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：打造全方位商旅服务数字化体系
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。在自动归档方面，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围十分广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。
合思拥有强大的规则引擎，可以自定义搭建。能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为商旅服务的数字化管理提供了坚实的基础。
方案成效：商旅服务数字化转型硕果累累
合思方案的实施，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在档案管理方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅提高了企业的运营效率，也为商旅服务的优化提供了有力支持。
客户反馈：对合思方案高度认可
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价和认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案持续推进的信心，也证明了合思方案在企业数字化转型过程中的有效性和可靠性。
未来展望：深化商旅服务数字化合作
自2017年建立财务共享中心以来，该企业不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业有望在合思的助力下进一步深化数字化转型，提升财务管理效率和企业竞争力。在商旅服务领域，双方的合作也将不断拓展和深化，为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也想在商旅服务等方面实现数字化转型，不妨借鉴这家世界500强旗下教育服务品牌的成功案例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
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