在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，其业务经营的数字化程度已达到较高水平，走在了行业前沿。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌的财务管理数字化进程却相对滞后，在财务方面暴露出了诸多亟待解决的痛点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的实力和丰富的经验，为该知名数字阅读品牌量身定制了一套财务解决方案，开启了企业差旅数据管理的新篇章。
业务困境：企业差旅数据管理的难题
该数字阅读品牌的业务规模不断扩大，业务场景日益复杂。在企业差旅数据管理方面，面临着重重困境。
数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，宛如一盘散沙。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻挑战。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效率的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财一体化之路
针对该品牌在企业差旅数据管理方面的诸多问题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的产品具有强大的功能，不仅能够确保财务准确性，满足审计通过和上市要求，还能显著提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，为企业的财务管理带来了更高的效率和更强的竞争力。
合作推进：构建系统选型与业财打通
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终与该企业达成了合作。
在合作过程中，合思充分发挥自身的技术优势和专业能力，助力企业打通业财平台。实现了“消费 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业差旅数据管理真正实现了数字化、智能化。
显著成效：企业差旅数据管理的全方位提升
- 增效方面
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。 - 降本方面
在企业差旅数据管理中，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进方面
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业差旅数据管理注入了新的活力。
客户反馈：认可成果并展望未来
引入合思产品后，该数字阅读品牌取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业差旅数据管理更加高效、精准。客户表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业在数字化转型的道路上不断前进。
在当前的市场环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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