合思企业差旅管理方案:开启财务数智化新篇章

合思企业差旅管理方案:开启财务数智化新篇章
在企业的日常运营中,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。繁琐的报销流程如同沉重的枷锁,员工需手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错,导致财务管理效率低下。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题如影随形。无法有效管理进、销项发票,在数电票时代处理对公业务更是面临重重挑战,合规风险不断攀升。

各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了严重影响。

传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,大量的物理空间被占用,人力成本居高不下,而且检索效率极低,难以满足企业高效管理的需求。

面对这些难题,合思为企业带来了全方位财务数智化解决方案。

合思财务数智化全景蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一幅全方位的财务数智化蓝图。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,能够释放员工双手,让创造力得以充分发挥,助力企业实现业财深度融合。

通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通。企业可以在这个平台上实现更多价值,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务管理的效率。

合思解决方案核心亮点剖析

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅电子会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理解决方案:对公业务三流合一破局者
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

合思方案为用户带来的收益洞察

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 财务:释放压力精准管控
    合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准、高效。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。

合思解决方案典型场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。

无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购等消费行为,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。

企业在不同的业务场景中都能实现业财的有效连接,提高业务处理的效率和准确性。

  • 对公业务:三流合一保障常态化运营
    在对公业务中,合思的收支管理解决方案可解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

让企业的对公业务更加规范、高效,降低合规风险。

  • 会计档案管理:高效便捷安全管理
    合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提高了档案管理的效率和安全性。

合思客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。

如果你正在寻找优质的企业差旅管理方案,合思无疑是一个值得信赖的选择。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可先体验合思产品,感受其带来的便捷和价值,开启财务数字化转型和降本增效的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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