优化预算管理,合思助力企业财务数字化转型

优化预算管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域,众多企业在转型和业财融合的道路上举步维艰。传统的手工报销模式和多系统林立的状况,就像一道道无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,不仅无法满足企业精细化管理和降本增效的需求,还在费用管控、预算执行、发票管理等方面暴露出诸多不足,严重影响了财务合规性和经营决策的及时性。

例如,一些企业自研系统众多,但流程复杂、系统壁垒高,导致数据难以流通;部分企业如汉威科技,面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的困境。而疫情等因素的冲击,更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切,如海威茨在疫情期间就深刻意识到了财务数字化的重要性。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案,助力企业优化预算管理。

合思方案:破局财务数字化难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管理“中枢神经”,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思费控系统具有强大的集成能力,它可以与企业的HR、BPM、OA、ERP等多种系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通和业务流程的优化。同时,系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,能够满足企业不同的财务管理需求。而且,针对不同行业和企业的特点,合思还能提供定制化开发解决方案,比如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性。

功能全景:领略合思产品魅力

合思财务数字化产品拥有丰富多样的功能,每一项都像是一颗璀璨的明珠,为企业的财务管理增添光彩。
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能。通过严格的费用管控,企业可以更好地优化预算管理,确保每一笔资金都花在刀刃上。
合思商城则为企业提供了丰富的商旅和采购资源。员工可以在商城中轻松进行预订和采购,实现免垫资、免开票,消费即合规。这不仅提高了员工的工作效率,还让企业的采购流程更加透明、规范。
合思BI就像是企业管理者的“数据智囊”,它可以生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现问题,调整战略,优化预算管理。
在发票管理方面,系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票管理的效率。企业再也不用担心假票、错票、重票等问题,财务数据的真实性、准确性和及时性得到了有效保障。

核心亮点:凸显合思独特优势

合思产品的独特优势和核心亮点,就像夜空中最亮的星,吸引着众多企业的目光。
无需报销模式是合思的一大创新,它彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式不仅提升了员工的体验,还让财务工作效率得到了质的飞跃,为企业优化预算管理提供了有力支持。
强大的系统集成能力是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将各个系统的数据整合在一起,实现数据的共享和协同,进一步优化预算管理。
多维管控自动执行是合思产品的一大特色。在费用申请、消费等环节,系统会进行实时管控,有效防止费用超标和预算失控。企业可以根据自身需求设置管控规则,实现精细化的预算管理。
此外,合思还提供灵活的配置和定制化服务。企业可以根据自身的组织架构、业务流程和管理需求进行个性化设置,让系统更好地适应企业的发展,优化预算管理。

价值呈现:合思产品成效显著

合思产品为企业带来的价值和效益是有目共睹的。
在提升工作效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,从而更好地优化预算管理。
降低成本也是合思产品的一大贡献。如海威茨节省了30万张打印纸,派克新材核算效率提升了6倍。这些节省下来的成本,无论是人力成本还是纸张成本,都可以投入到企业的核心业务中,为企业创造更多的价值,进一步优化预算管理。
加强财务合规性是合思产品的重要价值之一。通过杜绝假票、错票、重票,合思提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以更加放心地进行财务管理,避免因财务违规而带来的风险,确保预算管理的合规性。
实现业财融合是合思产品的最终目标。通过帮助企业管理者实时掌握财务数据和业务信息,合思让企业能够进行精准决策。管理者可以根据财务数据和业务信息,及时调整预算,优化资源配置,实现企业的可持续发展。

场景应用:合思产品无处不在

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这不仅让员工的出行更加便捷,还让企业能够更好地控制差旅费用,优化预算管理。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,合思可以有效管理销售费用,提高销售效益。企业可以根据销售目标和市场情况,合理分配销售费用,确保每一笔销售费用都能带来最大的回报,优化预算管理。
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。企业可以对每一笔对公付款进行严格的监控和管理,确保资金的安全和合理使用,优化预算管理。
在预算管控场景中,合思实现了预算前置校验,对费用支出进行实时监控,确保预算执行的有效性。企业可以提前规划预算,对每一笔费用支出进行严格审核,避免预算超支,优化预算管理。

成功典范:合思产品备受认可

众多企业已经通过合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销更加便捷,财务数据更加准确,企业的管理效率得到了极大提升,优化了预算管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升,加强了对公业务管控和预算管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障,优化了预算管理。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营成本大幅降低,管理水平显著提高,进一步优化了预算管理。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,实现了年度报销转月度报销。企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的发展注入了新的活力,优化了预算管理。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比,合思具有明显的差异化优势。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这让企业能够更加快速地部署和使用系统,提高工作效率,优化预算管理。
合思能够快速响应客户需求,提供定制化开发服务。结合企业的业态和组织变化,合思可以提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,满足企业不同的业务需求,优化预算管理。
此外,合思拥有广泛的客户群体,涵盖了多个行业的专精特新企业,具有丰富的行业经验和成功案例。这让合思能够更好地理解不同行业企业的需求,为企业提供更加专业、精准的服务,优化预算管理。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。通过提升工作效率、加强财务合规性、实现业财融合等方面的价值,合思助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。合思将不断拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化在各行业的广泛应用。同时,合思将加强与企业的合作,根据企业的需求不断优化产品功能和服务,共同实现财务数字化转型的目标。

如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们,免费试用合思的产品,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,共同创造美好未来。

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captaincaptain
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