在当今消费市场竞争白热化的浪潮中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。与此同时，传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理不仅速度缓慢，而且准确性难以保证。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业的管理决策提供有力支持，助力企业实现净利润的增长。而在这个过程中，发票合规管理是其中至关重要的一环。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，该集团在财务管理方面，尤其是发票合规管理上却面临着重重困难。
在差旅报销环节，申请与报销分别在不同系统进行，两者缺乏有效的关联。这就导致同一行程可能会出现分两次报销的情况，出差申请和报销行程不一致的问题也时有发生，严重影响了发票合规管理。门店报销由总部财务统一负责，这使得发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，给发票合规管理带来了巨大挑战。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了发票合规管理的难度。
合思定制化解决方案破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，在发票合规管理上发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还从源头上保证了发票的合规性，为发票合规管理提供了有力保障。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的准确性和效率，有效解决了发票丢失、重复报销等问题，加强了发票合规管理。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也避免了因私车公用带来的发票合规管理问题。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、合规，减少了人为操作带来的发票合规风险。
方案落地成效显著
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，在发票合规管理以及整体运营方面都取得了显著成效。
高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来，享受到了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也间接促进了企业业务的发展，同时也有助于更好地实现发票合规管理。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。企业减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对发票合规管理的严格把控，确保了采购环节的每一张发票都符合规定。
零食很忙能够保持业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开财务数字化的支持，而发票合规管理在其中起到了关键作用，确保了每一笔交易的财务信息准确无误。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理水平和发票合规管理方面的强大能力。
连锁零售财务数字化新征程
财务数字化是一个循序渐进的过程，要实现财务数字化的成功，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用。只有将这些要素有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，实现了全流程覆盖，从业务终端到运营中台，从差旅报销到采购付款，每一个环节都充分考虑了发票合规管理的需求。这彰显了合思在连锁零售行业的专业实力和技术优势。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是当下的必然选择。通过合思的财务数智化解决方案，企业不仅能够加强发票合规管理，还能挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要体验合思解决方案带来的变革，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅，实现发票合规管理的新突破。
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