合思助力上市公司差旅管理破局,开启数智化高效之旅

合思助力上市公司差旅管理破局,开启数智化高效之旅
在企业管理的宏大版图中,差旅管理是一块至关重要却又常令人头疼的领域。有一家高端制造行业的专精特新上市公司,在与合思携手后,成功实现了差旅管理的华丽转身。使用合思产品后,该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其中的奥秘。

高端制造企业的差旅困局

这家上市公司在高端制造领域颇具影响力,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,然而,传统的差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。

员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作如同在迷宫中穿梭,让员工晕头转向;不支持移动端,使得员工只能在电脑前繁琐地操作;个人垫资成为员工的负担,尤其是长期出差的员工,资金压力倍增;纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失;2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用。

财务人员更是被低价值工作缠身。手工做账耗费大量时间和精力,稍有不慎还容易出错;手动验真查重如同大海捞针,效率低下;超标核对麻烦,需要在众多单据中仔细甄别。这些工作占据了财务人员大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

企业老板也面临着难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。

合思定制化差旅解决方案

面对该上市公司的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套差旅解决方案。

员工体验升级:员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费选择,覆盖了广泛的供应商,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。而且,在合思商城消费无需员工垫资开票,长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了差旅的便捷化。

财务效率提升:财务人员告别了繁琐的手工操作。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。财务人员从低价值工作中解脱出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

企业差旅分析助力决策:合思提供多种差旅数据分析看板,通过对企业差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地洞察差旅行为。例如,分析员工的出行时间、出行路线、住宿偏好等,从而优化差旅标准,节省成本。企业差旅分析为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业在差旅管理中更加科学、高效。

方案落地后的显著成效

合思的解决方案实施后,该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工不再为报销而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作效率也得到了提升。

财务人力成本降低50%,财务人员从低价值工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。财务部门的工作效率和工作质量都得到了显著提升。

通过合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业差旅分析帮助企业发现了差旅管理中的潜在问题和优化空间,通过调整差旅政策和标准,企业有效地控制了差旅费用,提高了资金使用效率。

客户高度评价与深度共鸣

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。

展望未来携手共进

在未来,合思将持续为企业提供优质的财务数智化服务。期待与该上市公司在未来有更深入的合作,共同探索更多降本增效的途径。企业差旅分析作为合思产品的重要功能之一,将在未来发挥更加重要的作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。

同时,我们呼吁更多企业像该上市公司一样,选择合思,开启高效、智能的财务数智化管理之旅。现在,您可以免费在线体验合思的产品和服务,感受企业差旅分析带来的价值,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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