在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的集团，在连锁零售业务的征程中也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。但令人称奇的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，正是数字化的强大助力。
连锁零售困境洞察：鸣鸣很忙集团的业务痛点
零食很忙深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严谨的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节问题突出。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在明显不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。差旅数据智能分析能够对这些差旅数据进行深度挖掘，找出其中的问题和规律，为解决这些痛点提供有力支持。
合思解决方案亮剑：打造高效业财融合模式
好马配好鞍，方能驰骋千里。零食很忙引入合思无需报销解决方案，如同为企业装上了强劲的引擎，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。差旅数据智能分析可以实时监控这些差旅费用的支出情况，确保成本控制在合理范围内。
门店发票统一回收管理则大大减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。差旅数据智能分析能够对发票数据进行分析，及时发现异常发票，避免财务风险。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。差旅数据智能分析可以对车补数据进行分析，优化补贴规则，提高补贴的合理性。
方案实施步步为营：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅数据智能分析可以对采购流程中的差旅数据进行分析，优化采购计划，降低采购成本。
通过合思系统，零食很忙的采购业务变得更加高效。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，每一个环节都在系统的监控之下，确保了业务的合规性和准确性。差旅数据智能分析可以对采购环节中的差旅费用进行分析，找出费用过高的原因，采取相应的措施进行优化。
成果效益显著彰显：降本增效提升竞争力
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的高效实施和差旅数据智能分析的精准应用。
零食很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅数据智能分析可以对库存周转过程中的差旅数据进行分析，优化物流配送路线，提高库存周转率。
客户评价真情流露：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅数据智能分析在数字化转型过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
行动号召诚挚发出：连锁零售企业共赴数智化之旅
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，通过合思的解决方案提升企业效益，在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅数据智能分析作为合思解决方案的重要组成部分，将为连锁零售企业带来更多的价值和竞争优势。
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