在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理和整合时面临巨大挑战。而且，电子凭证在企业各部门之间的协同也困难重重，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务和合规问题。这些数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
通过调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着诸多合规风险。传统模式的滞后，使得企业在处理电子凭证时显得力不从心，难以适应数字化时代的要求。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，市场上缺少统一的综合服务平台，企业在处理电子凭证时需要使用多个不同的系统，增加了操作的难度和成本。另一方面，电子凭证涉及多个政府部门，各部门之间的协同存在困难，导致信息传递不及时、不准确。
尽管大多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的困境。只有部分环节实现了电子化，无法形成完整的数字化流程。会计数据安全存储成为了企业在转型过程中亟待解决的问题。
合思解决方案概述：开启电子凭证数字化转型新征程
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业实现会计数据安全存储保驾护航。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，确保会计数据安全存储。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有强大的功能。它实现了总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本，同时保障会计数据安全存储。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。这一方案不仅解决了企业会计档案管理的难题，还确保了会计数据安全存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就强大优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，这些功能相互协作，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验，有力保障了会计数据安全存储。
差旅管理便捷高效
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率，减少了人工操作的繁琐，确保差旅相关会计数据安全存储。
发票处理精准智能
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率，保障发票相关会计数据安全存储。
流程自动化提效显著
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保整个报销流程的会计数据安全存储。
管控与决策智能支持
合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的财务管理提供了更多的便利，保障会计数据安全存储。
合思解决方案应用场景与案例：见证实际成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分证明了其在保障会计数据安全存储方面的强大能力。
零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，同时纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了会计数据安全存储。
业务多元企业：提升协同效率降成本
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业会计数据安全存储。
数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂等问题。财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了会计数据安全存储。
教育服务品牌：加速数字化转型成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间多、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了会计数据安全存储。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为电子凭证数字化转型领域的领军企业，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案，能够有效实现会计数据安全存储。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思不仅提供优质的产品和服务，还为新客户提供免费试用的机会。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。而且，合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型，保障会计数据安全存储，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现财务数字化转型的目标。
