合思档案：解锁企业数字化存档合规新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理犹如一座隐藏的宝藏库，其重要性不言而喻。然而，传统的档案管理模式却如同沉重的枷锁，让众多企业苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的资金投入到纸质档案的存储和维护中，却难以将档案数据进行有效的汇总和分析，这些宝贵的数据就像沉睡的巨人，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员也在繁琐的档案整理工作中疲惫不堪。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都枯燥乏味且耗时巨大，原本的工作热情也在这无尽的重复劳动中消磨殆尽。

业务人员同样被传统档案管理的繁琐流程所困扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交不仅耗费大量时间，还容易出现丢失、损坏等问题，给工作带来了极大的不便。

除了上述这些直观的问题，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等深层次问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案的损坏，给企业带来巨大的损失。在存档合规检查方面，传统档案管理更是难以满足要求，其混乱的管理模式和缺乏有效监管的流程，使得企业在面对存档合规检查时常常陷入被动局面。

合思档案一站式解决方案：全面满足多元需求

合思档案作为企业档案管理的得力助手，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，能够根据企业的不同需求，打造出最适合的档案管理方案。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。

单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸质档案打印带来的成本和环境污染问题；混序归集免组装，纸质原文件可以随到随归，无需排序和组装，大大提高了归档效率；线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，同时也确保了档案数据的完整、真实和合规，在存档合规检查中能够轻松应对。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的存档合规检查需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，为存档合规检查提供了坚实的保障。

核心功能亮点：档案管理的智慧之钥

多源采集功能是合思档案的一大特色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，并且支持手动采集和自主补录，确保在存档合规检查中数据的完整性和准确性。

智能制档功能则让档案管理变得更加智能化。通过规则引擎，电子凭证数据能够自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段进行字段映射，让查询更加便捷，提高了存档合规检查的效率。

专用格式版式文件功能更是独具匠心。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，在存档合规检查中能够满足企业个性化的需求。

在档案管理方面，合思档案也有着出色的表现。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保了档案数据的安全性和保密性，为存档合规检查提供了可靠的保障。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理结构，更好地应对存档合规检查。

多方面收益：助力企业腾飞

企业使用合思档案能够获得显著的降本增效效果。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，同时也实现了管理合规性，在存档合规检查中表现更加出色。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、透明，也为存档合规检查提供了更加完善的体系。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以利用这些数据进行深入分析，为决策提供有力支持，在存档合规检查中也能够更好地展示企业的合规性和管理水平。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，让企业在市场竞争中更具优势，在存档合规检查中也能够展现出强大的实力。

多样场景应用：灵活应对各种挑战

在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，在存档合规检查中能够快速提供所需的档案资料。

数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保了数电票在存档合规检查中的合规性。

实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，在存档合规检查中能够清晰地展示实物档案的管理情况。

大数据场景下，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索、海量数据秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能轻松应对存档合规检查。

成功案例见证：实力铸就辉煌

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化、流程精简，在存档合规检查中表现出色，得到了相关部门的认可。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在存档合规检查中轻松通过，为企业树立了良好的形象。

某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在存档合规检查中展现出了强大的优势。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用效率低。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在存档合规检查中也能够顺利通过，保障了企业的正常运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多客户已通过合思档案实现了档案管理的优化和企业效益的提升，您也可以加入他们的行列。现在就选择合思档案，开启高效档案管理之旅，还可免费试用，体验合思档案的强大功能，轻松应对存档合规检查！