在科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般在市场中闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展贡献着科技的力量。
然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技集团在财务收支管理方面遇到了诸多难题。传统的管理方式在面对复杂的业务体系时,显得力不从心,难以满足企业对业务精细化管理的需求。特别是在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题成为了阻碍企业发展的绊脚石。进、销项发票管理效率低下,导致业务开展受到影响。同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这给科学决策带来了极大的困难。在这样的背景下,汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理的效率和决策的科学性。而合思凭借其专业的发票电子化服务,为汉威科技集团带来了全新的解决方案。
业务困局:传统财务管理的痛点剖析
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,业务的多元化使得财务收支管理变得异常复杂。不同领域的业务有着不同的财务需求和管理模式,传统的财务管理方式难以对其进行有效的整合和精细化管理。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是汉威科技集团面临的难题。在传统管理模式下,发票的开具、收取和核对往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。进、销项发票管理的混乱,导致业务流程不畅,影响了企业的运营效率。
此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法及时了解业务的财务状况。这使得企业在进行决策时缺乏准确的数据支持,难以动态了解细分业务的ROI,不利于科学决策的制定。在当前经济环境下,企业需要更加敏锐地把握市场动态,及时调整战略,而传统的财务管理方式显然无法满足这一需求。因此,汉威科技集团对财务数字化转型的需求日益迫切。
精准施策:合思发票电子化服务解决方案
合思针对汉威科技集团的具体问题,提供了一套全面的发票电子化服务解决方案。该方案具有针对性和专业性,旨在帮助汉威科技集团解决财务收支管理中的难题,实现财务数字化转型。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大提高了发票管理的效率,减少了人工操作的误差,实现了发票管理的自动化和数字化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。通过该平台,汉威科技集团可以对费用进行实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。该平台可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,有效解决了汉威科技集团在采购业务中的财务管理问题。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制。该平台通过多系统连接自动数据清洗,能够为企业提供个性化预警与监控,助力企业进行科学的经营决策。通过该平台,汉威科技集团可以实时掌握业务财务状况,为决策提供有力支持。
精心布局:解决方案的实施步骤
合思团队深知,要为汉威科技集团提供有效的解决方案,必须深入了解其业务流程和财务状况。因此,合思团队首先对汉威科技集团进行了全面的调研和分析,根据其需求定制了个性化的解决方案。
在解决方案的实施过程中,合思团队逐步将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。通过数据接口和技术手段,确保了数据的流畅传输和共享。这一过程需要高度的技术专业性和严谨的工作态度,合思团队凭借其丰富的经验和专业的技术能力,顺利完成了系统的对接和集成。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练掌握新系统的使用方法和操作技巧,合思团队对其员工进行了系统的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训,员工们对新系统有了更深入的了解,能够熟练运用系统进行日常工作。
显著成效:转型后的硕果累累
在采用合思的发票电子化服务解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果与效益。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过合思的付款管理平台,企业可以实时掌握付款进度,避免了付款延误和错误。这不仅提高了供应商的满意度,也增强了企业的信用度。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。合思的收款管理系统可以自动识别应收款项和实收款项,实现了收款的自动化和智能化。这加快了资金回笼速度,提高了企业的资金使用效率。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团可以通过合思的BI智能化财务收支经营分析平台,实时掌握业务财务状况,为决策提供有力支持。这些分析模板涵盖了多个业务领域和财务指标,能够满足企业不同层次的分析需求。
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了业财融合。财务数据与业务数据相互关联,提高了管理效率和决策的科学性。企业可以根据财务数据及时调整业务策略,实现了业务与财务的协同发展。
高度赞誉:客户的认可与反馈
汉威科技集团对合思的发票电子化服务解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决他们在财务数字化转型过程中遇到的复杂问题。其敏捷、丰富的应用场景非常适合企业的全球化业务发展。
采用合思的解决方案后,汉威科技集团的财务收支管理更加规范、透明,成本得到有效控制。企业的竞争力得到了显著提升,在市场中占据了更有利的地位。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
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