在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，而数字化转型也成为众多企业寻求突破的关键方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的重要环节。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，我们将通过合思旗下客户鸣鸣很忙的财务数智化转型案例，深入了解财务数智化带来的变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些报销难题严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平。
合思方案：开启自动化费用结算新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中自动化费用结算成为了解决问题的关键。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，支持在线开票和多账户独立核算。自动化费用结算让差旅费用的管理更加精准和高效，避免了不必要的成本浪费。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核算
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码，方便管理；自动验真查重。自动化费用结算在发票管理环节发挥了重要作用，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车辆补贴管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化费用结算让车辆补贴的管理更加科学和规范，减少了人为错误和漏洞。
转型成果：自动化费用结算带来的显著效益
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，取得了显著的成果，自动化费用结算在其中起到了关键作用。
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采购流程优化与降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。自动化费用结算使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转背后有了财务数字化的有力支撑，自动化费用结算确保了资金的及时流转和准确核算。
合思方案：连锁零售业财务数智化的指路明灯
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。自动化费用结算作为其中的核心功能，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也想体验自动化费用结算带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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