在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过与合思合作，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，成功告别数据孤岛。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘，下面就让我们一同深入了解。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的发展受到了一定的制约。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。通过系统集成，动力源能够更好地进行发票追踪管理，确保每一笔费用的流向清晰可查。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得发票追踪管理更加精准高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业实时掌握发票的状态，实现发票追踪管理的全流程监控。
显著成效：财务变革的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。同时，员工在报销过程中，发票的相关信息能够得到及时准确的记录和管理，方便了发票追踪管理。
财务层面上，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这使得财务部门能够更好地发挥其职能，为企业的决策提供支持。在发票追踪管理方面，财务人员能够更加轻松地掌握发票的流向和状态，确保财务数据的准确性和合规性。
管理层面上，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益。在发票追踪管理方面，管理者能够实时了解发票的使用情况，为企业的财务管理提供有力的决策依据。
动力源反馈：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方继续深入合作的美好愿景。
未来展望：携手共进，引领财务新变革
未来，合思将持续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的财务数字化解决方案，助力动力源在全球业务中取得更好的发展。双方将进一步深化合作，不断优化系统功能，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票追踪管理等方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
