电子报销单管理新范式：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。它如同一场悄然而至的变革风暴，重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其卓越的技术和创新的服务，在财务数智化领域崭露头角。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展注入了源源不断的动力。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理模式已难以适应新时代的需求，企业迫切需要更高效、精准的财务管理手段来提升自身竞争力。

税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。疫情的影响更是让企业深刻认识到线上化、数字化财务管理方式的重要性，在居家办公等特殊情况下，数字化管理方式成为企业正常运营的有力保障。

企业业务的多元化和复杂化，使得传统的财务管理模式捉襟见肘。业财融合和精细化管理成为企业发展的必然需求，而数字化手段则是实现这一目标的关键。电子报销单管理作为财务管理的重要环节，也迫切需要进行数字化转型，以适应企业发展的新要求。

痛点剖析：传统财务管理的困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。

费用类目复杂，数据统计要求高，使得传统的财务管理流程难以应对。以江西中机为例，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这给财务人员带来了巨大的工作量，也容易出现错误。

审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，但传统线下报销模式下，纸质单据流转易遗失，业务人员需要花费大量时间在报销流程上，影响了工作效率。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本成为企业的一大难题。像泽璟制药这样有复杂差旅出行需求的企业，难以落地的费用标准让企业在降本的道路上举步维艰。电子报销单管理在传统模式下，也面临着流程繁琐、效率低下等问题，无法满足企业的实际需求。

破局之策：合思的整体解决方案

面对企业财务管理的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现多系统的一站式新体验。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，提高了工作效率。

注重费用管控和预算管理，合思实现了事中、事后的全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地了预算管控。

同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求进行定制化开发。派克新材因保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了企业的特殊需求。在电子报销单管理方面，合思的解决方案也能够实现流程的优化和效率的提升。

核心利器：合思解决方案的四大模块

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，确保费用合规。支持移动审批，让流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行报销操作，提高了报销效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，减轻了财务人员的工作量。

合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对电子报销单管理数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，优化财务管理策略。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思的市场竞争法宝

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力。不断推出满足市场需求的新产品和新功能，保持在行业的领先地位。

具有广泛的生态连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。为企业提供一站式的解决方案，让企业无需再为系统整合和数据流通问题而烦恼。

以客户为中心，提供优质的服务和支持。能够根据客户的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供合适的解决方案。

拥有丰富的成功案例和实践经验，能够为企业提供可靠的参考和借鉴。帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平。在电子报销单管理方面，合思的优势也能得到充分体现，为企业提供高效、便捷的管理方式。

成功典范：合思解决方案的实际成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子报销单管理也变得更加高效，员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能更轻松地处理报销数据。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技在电子报销单管理方面也取得了显著成效，报销流程更加规范，费用管控更加严格。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。电子报销单管理更加智能化，为企业节省了大量的时间和人力成本。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子报销单管理的线上化，让企业的财务管理更加便捷、高效。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思提供全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容。

售前，为企业提供咨询服务，了解企业的需求和痛点，制定个性化的解决方案。帮助企业分析现状，规划未来的财务管理方向。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。及时解决企业在实施过程中遇到的问题，保证项目的顺利推进。

售后，提供系统的运维和提升服务，保证系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题，提供技术支持和解决方案。让企业无后顾之忧，专注于自身的发展。

持续优化是合思服务体系的重要组成部分。根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级，为企业提供更好的体验。在电子报销单管理方面，合思也会不断优化系统功能，提高服务质量。

展望未来：携手合思开启财务数字化新时代

合思凭借其强大的技术实力、广泛的生态连接能力、个性化的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销单管理方面，合思也能为企业提供高效、便捷、智能化的解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

如果您也想体验电子报销单管理的高效便捷，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手合作，共同开启财务数字化的新时代，让有限的资源发挥出更大的价值。