在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正逐步向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切，他们渴望拥有一个更灵活的财务管理系统。而费控报销的最终发展方向，也将是“无需报销”这一高效模式。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的智能费控工具——财务收支管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在市场中展现出了重要性和及时性。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
智能费控工具的全方位服务
合思的智能费控工具——财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业日常的费用报销，还是复杂的财务收支管理，亦或是对企业经营状况的深入分析，合思的智能费控工具都能提供精准、高效的服务。通过这一平台，企业可以实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
无需报销的多级进阶能力
合思的智能费控工具助力企业向高级别费控管理能力迈进，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段，平台嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销。系统会辅助企业进行事前预算规划，申请信息能够自动流转到消费环节，员工无需垫资。同时，系统还能自动判断消费方案的合规性，确保每一笔消费都符合企业的规定。
进入L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台会统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，还提升了系统的自动化能力。消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
此外，合思的智能费控工具还具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
对比传统报销优势尽显
与传统报销方式相比，合思的智能费控工具优势明显。
在传统报销方式的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集票据等，报销流程冗长且复杂，各方投入精力大、效率低。而合思的智能费控工具助力企业逐步提升费控管理能力，实现无需报销，大大提高了效率和体验。
在L2电子化报销阶段，虽部分流程线上化，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票等过程繁琐。合思的智能费控工具集成供应商功能可解决这些问题，如在L3阶段集成多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工报销体验大幅提升。
合思的智能费控工具可实现电子凭证自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。而传统报销可能依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。
此外，合思的智能费控工具基于数据驱动，能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供决策支持。而传统报销方式往往缺乏对数据的有效利用。
多行业应用彰显实力
合思的智能费控工具在不同行业都有广泛的应用案例，充分体现了其适用性和实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，满足了行业合规要求，提高了报销效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
智能费控工具前景无限
合思的智能费控工具通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在当前财务数字化转型的大趋势下具有重要意义。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的智能费控工具也将顺应趋势，进一步扩展功能，如扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、聚合多种供应商等，提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手，合思的智能费控工具将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业财务管理的得力助手。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思的智能费控工具有望凭借其优势，在竞争激烈的费控管理市场中占据更重要的地位，为更多企业带来价值。
