在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便有着如此辉煌的发展历程，动力源在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列财务相关系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期目标存在较大差距。在这样的背景下，动力源迫切需要一个基于云的财务平台来打破困境，实现财务数字化的真正变革。
痛点剖析：传统财务系统的重重困境
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多系统操作繁琐合规难保障
在传统的财务系统下，动力源的员工报销成为了一项令人头疼的任务。申请单需要员工在各个不同的系统之间频繁切换提交，每一次切换都意味着时间的浪费和操作的复杂性增加。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。基于云的财务平台能够解决这些繁琐问题，实现自动化操作。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，在动力源的审批、预算、差标等环节分散在多个不同的系统中进行管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以真正落地实施。数据报表的生成也只能依赖手工统计，这不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时有效的调整和决策。基于云的财务平台可以打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和联动。 -
业务复杂报销模式多样化
动力源主营通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作过程复杂多样，给财务工作带来了巨大的挑战。基于云的财务平台可以针对复杂业务提供灵活的解决方案。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，严重影响了工作效率和企业的整体运营。基于云的财务平台可以帮助企业统一流程，提高运营效率。
解决方案：基于云的财务平台的强大赋能
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的基于云的财务平台，在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个平台上就可以完成所有的财务相关操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销提升员工幸福感
基于云的财务平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效、便捷。 -
强大连接能力加速数据流转
基于云的财务平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：有条不紊推进转型进程
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系统集成奠定基础
合思首先进行系统集成工作，将动力源已有的HR、BPM等系统与基于云的财务平台——合思费控进行对接。通过精心的数据同步和整合，实现了基础数据和业务数据的无缝衔接。这一步骤为后续的业务流程搭建和数据流转奠定了坚实的基础。 -
搭建流程实现无需报销
在系统集成的基础上，搭建无需报销的业务流程。明确业务人员因公消费的免垫资、免开票规则，以及财务对账、结算和凭证生成的详细流程。通过优化业务流程，让整个报销过程更加简洁、高效，实现了真正意义上的无需报销。 -
对接第三方系统促进数据流通
利用开放接口和自定义流程引擎技术，基于云的财务平台实现了与第三方系统的对接。确保业务数据能够在不同系统之间跨系统同步和应用，进一步促进了企业内部数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：转型带来的效益提升
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效率大幅提升报销周期缩短
动力源应用基于云的财务平台后，效率得到了显著提升。报销周期从原来普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项的到账，工作积极性得到了极大的提高。 -
会计工作量减少人员成本节约
基于云的财务平台让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的财务分析和决策工作。 -
员工体验优化流程更加便捷
员工体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还让员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。 -
管理高效化决策更加精准
基于云的财务平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的基于云的财务平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的基于云的财务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的基于云的财务平台，开启免费试用，让有限更有效。
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