在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,凭借着财务数字化,企业实现了年节约成本5000万的佳绩,还拥有了可指导业务动作的财务报表。而且,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,业财融合模式为其高效运营提供了强大助力。这样显著的成效背后,离不开合思解决方案的有力支持。接下来,让我们深入探究其中的奥秘。
鸣鸣很忙:转型需求迫在眉睫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式。然而,这种模式下,实现门店标准化落地成了重难点。不同门店之间品质参差不齐,消费者的服务体验也难以得到有效保障。
另外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销。但差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核环节繁琐,重复报销问题更是难以解决。而且私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一个便捷的报销工具来解决这些难题,实现转型发展。
合思方案:多管齐下精准破局
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差旅报销革新:无需报销畅行无阻
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还能在线开票,多账户独立核算。有了这个便捷的报销工具,成本得到合理收缩,员工申请即合规,真正实现了差旅无需报销的高效模式。 -
发票管理升级:高效收票核票无忧
门店发票统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后用扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种高效的发票管理方式,让发票稽核不再繁琐,是一个非常便捷的报销工具,为企业节省了大量时间和精力。 -
精细核算推进:车补管理智能精准
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这个便捷的报销工具让私车公用管理变得更加科学、精准。
显著成效:效率提升成本降低
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采购付款优化:结账期短成本降
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。这一便捷的报销工具为企业的采购环节带来了极大的便利,提升了资金使用效率。 -
周转效率提高:行业领先创佳绩
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一卓越成绩的背后,便捷的报销工具发挥了重要作用,它让企业的运营更加高效,资金回笼更快。 -
员工体验升级:释放精力促业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工们使用这个便捷的报销工具,报销体验大幅提升,能够释放更多时间和精力用于业务拓展,为企业的发展注入了新的活力。
客户认可:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了便捷的报销工具在企业数字化转型中的重要作用。
未来展望:携手共进持续发展
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙可以借助合思持续优化财务数智化体系。合思能够根据鸣鸣很忙的业务变化和需求,不断提供新的解决方案和技术支持,助力其进一步提升运营效率和竞争力,在市场中保持领先地位。便捷的报销工具也将不断升级完善,为企业的长远发展保驾护航。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。而且,合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,其解决方案具有广泛的适用性和有效性。
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