在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。传统企业的财务报销流程宛如一条繁琐的手工流水线,供应商零散开票,人工审领、保管发票,人工对账等操作不仅效率低下,还极易出错。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一道难以跨越的沟壑,企业难以对进、销项发票进行有效管理。财务工作中,人工事后采集数据、制作报表,耗时耗力不说,还无法及时为企业决策提供有力支持。此外,企业在进行财务数字化投入时,常常像在迷雾中前行,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等强大功能。同时,合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。
使命愿景:开启业财融合新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思就像一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供全方位财务数字化服务,合思解放了企业的双手,让创造力得以释放,使企业在财务数字化转型的道路上能够找到属于自己的专属路径。其目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
模块功能:打造财务数字化利器
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,让费控管理变得轻松高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款管理更加清晰、高效。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张庞大的网络,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。 -
PaaS平台:个性化定制的强大后盾
合思拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它就像一个灵活的工具箱,支持企业进行个性化定制和扩展,满足企业不同的业务需求。 -
企业费控报销管理:数字化阶段的清晰指南
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业在财务数字化转型的道路上更加从容。
竞品优势:高效节约安全之选
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无需报销解决方案:节省时间与成本
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业在财务报销管理上实现了质的飞跃。 -
合思档案:高效档案管理能手
合思档案的优势也十分明显,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。 -
收支管理全场景覆盖:提升效率与效益
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理提供了强大的支持。 -
合思商城:差旅费用节约专家
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,让企业的差旅成本得到有效控制。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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企业老板:财务管控与决策助手
对于企业老板来说,合思企业级差旅软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业老板在管理企业财务时更加得心应手。 -
财务人员:释放压力的好帮手
财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。 -
员工:省事省心的出行伙伴
员工使用合思企业级差旅软件,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、舒心。 -
应用场景:全场景聚合与业财连接
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
成功案例:见证实际效果与价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思企业级差旅软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业通过财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得众多客户的认可。
总结与呼吁
合思企业级差旅软件为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其广泛连接的生态、无需报销解决方案、先进的技术和功能等,能够满足企业不同的财务数字化需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多成功案例和客户的好评,充分证明了合思产品的实际效果和价值。
如果您是企业老板、财务人员或员工,不妨选择合思企业级差旅软件,免费试用其优质的产品和服务,开启财务数字化新时代。
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