在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而在企业数字化转型中，财务数字化无疑占据着至关重要的地位。它不仅能助力企业降本增效，实现合规经营，还能推动企业迈向低碳运营之路，让企业的每一份资源都发挥出最大价值。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何帮助其实现精准费用核算的。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，缺乏有效的协同。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量巨大，而且信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务数字化的变革，以实现精准费用核算，摆脱当前的困境。
合思方案：量身定制精准破局
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套专业的解决方案，助力赛傲生物实现精准费用核算。
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项目信息一体化管控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个完整的“档案库”，所有信息一目了然，方便后续的管理和查询。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰透明，有效避免了费用超支的问题，实现了精准费用核算。 -
资源投入量化统计
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清楚地了解每个项目的资源投入情况，为资源的合理配置提供了有力依据，进一步提升了精准费用核算的水平。 -
多端报销高效协同
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的形式。员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种高效的报销模式，不仅提高了员工的满意度，还加快了报销流程，为精准费用核算提供了保障。
显著成效：财务转型硕果累累
在应用了合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，精准费用核算得到了有效实现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用的核算更加精准，每一笔费用都能清晰地追溯到具体的业务场景。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加透明、高效，进一步提升了精准费用核算的质量。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过精准的费用核算和分析，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
未来展望：携手合思共赴新程
合思费控无需报销解决方案助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了质的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，精准费用核算成为了赛傲生物财务转型的重要成果。
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，未来将继续为更多企业提供优质的财务数字化服务。在精准费用核算的基础上，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多像赛傲生物一样的企业已经选择合思并取得了显著成效，如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现精准费用核算，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它的魅力和价值。
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