在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面变革，电子凭证全面数字化应用已然成为不可阻挡的趋势。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，无疑是在数字化浪潮中的“逆流而行”。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，潜藏着合规风险。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，都让转型之路充满坎坷。发票管理标准化成为企业在电子凭证数字化转型过程中亟待解决的问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思智慧：引领财务转型新航向
合思秉持着创新与服务的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票管理标准化奠定了坚实的基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，发票管理标准化得以高效实现，让企业的财务管理更加规范、有序。
此外，合思还推出了无需报销的分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，进一步提升发票管理标准化水平。
合思利刃：核心功能铸就竞争优势
合思产品具有丰富多样的核心功能，宛如一把利刃，能够全面满足企业财务收支管理需求，在发票管理标准化方面发挥着巨大的作用。
合思产品具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务收支管理体系，确保企业的每一笔财务交易都能得到精准管理，实现发票管理标准化。
在发票处理方面，合思产品能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为发票管理标准化提供了可靠的数据支持。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程，提升了发票管理的规范性。
在安全和兼容性方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保发票管理在不同系统间的标准化和一致性。
在服务和定价方面，合思为新客户提供免费试用，让企业无需任何费用即可开始体验产品的魅力。同时，有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，助力企业实现发票管理标准化。
合思见证：实际案例彰显卓越成效
合思产品在不同企业的实际应用中，取得了显著的效果，充分证明了其在发票管理标准化以及财务数字化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，业务覆盖全国，销售版图庞大，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大，发票管理标准化程度低。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票管理标准化水平大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单量多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，发票管理缺乏统一标准。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也让发票管理更加规范、标准。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难，发票管理难以实现标准化。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，发票管理标准化得到了有效落实。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难，发票管理缺乏统一的标准和流程。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票管理标准化达到了新的高度。
开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的解决方案将助力企业实现财务管理全面提升，尤其是在发票管理标准化方面发挥重要作用。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业选择。如果您的企业也渴望实现发票管理标准化，提升财务管理水平，不妨来体验合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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