在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其广泛应用不仅能大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。在日益严格的财税合规监管要求下，企业建立更为完善的财税数字化体系迫在眉睫，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已是大势所趋。
此外，疫情之后，中国工业迎来了快速复苏与发展。政府推出的一系列有力举措，使得制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的新一轮产业升级。在这一过程中，技术变革愈发凸显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而合思的财务收支管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
费控管理分级：合思引领行业发票管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐，可分为L1 – L5五个层级。
- L3初级无需报销阶段：消费体验与管理效率双提升
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
同时，报销归档和报表输出在此阶段也有明显提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的财务管理提供了更及时、准确的数据支持，有效提升了行业发票管理的水平。
- L4中级无需报销阶段：全维度效率飞升
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。
这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，为行业发票管理带来了更高效的解决方案。
- L5高级无需报销阶段：全场景智能化治理
L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
在这个阶段，合思的财务收支管理平台能够为企业提供更加智能化、全面化的行业发票管理服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地应对挑战。
合思平台优势：对比传统报销，脱颖而出
与传统报销方式相比，合思财务收支管理平台的优势十分显著。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，各方报销体验差。这种方式在行业发票管理方面存在诸多弊端，难以满足企业发展的需求。
而在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了企业的行业发票管理效率和质量。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，而合思（原易快报）2021年8月获10亿元人民币D轮融资，其软件 + 商城的模式愈发被认可，在行业发票管理方面展现出强大的竞争力。
行业应用案例：合思平台成效显著
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其在行业发票管理方面的实际效果。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在行业发票管理方面取得了显著改善，提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案有效提升了该软件服务公司的行业发票管理水平，降低了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在合思的帮助下，该连锁餐饮品牌的行业发票管理得到了优化，提高了资金使用效率。
展望未来：合思引领行业发票管理新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展报销场景和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
合思财务收支管理平台以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。
如果您想体验合思财务收支管理平台在行业发票管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
