在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点。
一些企业在财务数字化转型过程中,多系统林立,形成了严重的数据孤岛。例如动力源,先后自建多个系统,可整体流程却复杂无比,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。集团型公司也面临着诸多困境,成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,像汉威科技集团就深受这些财务数字化需求难题的困扰。高端制造企业随着业务的不断拓展,也出现了业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依赖人工等问题,派克新材便是其中的典型代表。
面对企业财务数字化转型的重重困境,合思挺身而出,成为解决这些问题的得力方案提供商。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化服务。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的承接企业已有数字化成果的能力,能够打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。此外,合思还针对企业不同的财务数字化需求,提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。汉威科技集团通过合思,成功实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息等,有效提升了财务管理效率。
核心功能:铸就数智化竞争优势
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在应用该功能后,极大地提升了财务管理效率,员工在差旅标准流程中感受到了前所未有的便捷。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技借助合思的系统集成功能,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让差旅标准流程更加顺畅高效。 - 智能识别:解放员工报销困扰
智能识别功能是合思的一大亮点。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材、江西中机等企业在应用该功能后,员工在差旅标准流程中的报销体验得到了极大改善。 - 银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业都在银企直联功能的帮助下,优化了差旅标准流程中的付款环节。
用户收益:降本增效合规共赢
- 效率提升:开启高效办公新模式
企业使用合思产品后,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,在差旅标准流程中节省了大量时间。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业整体运营效率的提升起到了重要作用。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在差旅标准流程等各个环节都展现出了高效性。 - 成本节约:实现资源优化配置
合思帮助企业实现了明显的成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元,在差旅标准流程的费用控制上取得了显著成效。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,降低了办公成本。雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,优化了差旅标准流程的成本支出。 - 合规经营:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过合思保证了财务合规,让差旅标准流程在合规的轨道上运行。
典型场景:贴合企业多样需求
- 差旅费报销场景:线上化高效体验
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,报销流程实现线上化。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业都在该场景中应用合思产品,让差旅标准流程更加规范、高效。 - 对公付款场景:精细管理全掌控
合思在对公付款场景中提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业都在该场景中受益,优化了差旅标准流程中的对公付款环节。 - 预算管控场景:精准控制保效益
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业都实现了有效的预算管控,让差旅标准流程在预算的严格控制下有序进行。
客户成功案例:见证合思卓越价值
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅标准流程得到了极大优化。 - 汉威科技集团:极致提升业务管控
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅标准流程更加科学合理。 - 派克新材:高端制造财务新模式
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程,保障了数据传输的极致安全,支持实时分析、快速决策,差旅标准流程也更加高效便捷。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,众多企业的成功实践充分证明了合思的卓越价值。
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