在商业的舞台上，财务管理犹如企业的“定海神针”，精准高效的财务管理能为企业的稳健发展保驾护航。今天，我们将聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看它是如何在合思解决方案的助力下，实现财务管理的华丽转身，为企业节约成本、提升效率。
该企业应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数字犹如一颗璀璨的明珠，彰显了成本控制的显著成果。同时，财务入账效率提升60%，让企业的财务运转更加顺畅。企业在合思商城的差旅消费占比也大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。更值得一提的是，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为会计数据安全存储提供了坚实保障。
零食巨头的困境与转型需求
这家国民经典零食品牌，凭借着优质的产品和广泛的销售网络，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了一系列挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个管理体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计数据安全存储面临着严峻的挑战。因此，企业急需进行转型，以提升财务管理的效率和水平。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并生成相应对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确，为会计数据安全存储提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计数据安全存储。
方案落地后的显著成效
合思解决方案的实施，为该企业带来了一系列显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地体现了方案在成本控制上的卓越效果。企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，说明员工对新的消费模式更加认可，也进一步优化了企业的差旅管理。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%，极大地缩短了财务处理的时间，让企业的财务数据能够及时准确地呈现。同时，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持，保障了会计数据安全存储。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计数据安全存储得到了全方位的保障。
客户的高度认可与反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一变化让企业的财务管理更加便捷高效。
企业对合思的专业度和解决方案的效果表示高度认可。合思解决方案为企业提供了便捷、高效的财务管理方式，解决了原有流程中的诸多问题。该方案帮助企业降低了成本，提高了工作效率，使企业在财务管理方面更加规范和科学，为会计数据安全存储提供了可靠的保障。
未来合作的美好展望
随着企业的不断发展，未来该企业可能会进一步深化与合思的合作，拓展解决方案的应用范围。借助合思的技术和服务，企业有望实现更高程度的数字化转型，提升整体竞争力。
双方可能会在财务管理的更多领域进行探索和创新，共同推动企业的发展。合思持续的产品更新和升级，将为企业带来更多的价值和发展机遇，进一步保障会计数据安全存储。
行动号召，开启财务管理新篇章
这家国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。
选择合思，企业可以实现降本增效、提升财务管理效率，推动数字化转型，为会计数据安全存储提供全方位的保障。立即联系合思，开启企业财务管理的新篇章，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
