合思财务数智化:开启企业电子合规审批新时代

合思财务数智化:开启企业电子合规审批新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,多系统林立、数据分散、操作流程繁琐等问题,就像堡垒中错综复杂且年久失修的通道,严重阻碍着企业的前行步伐,影响着企业的运营效率和管理决策。

不同行业、不同规模的企业在财务管理的征程中,都遭遇着各自独特的挑战。比如,医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中航行,难以精准把握;制造业企业业务成本管控压力巨大,报销流程漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松。同时,国家对企业的财税合规监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战,企业急需更加高效、合规的财务管理系统来应对这一变化。

在这样的背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求愈发强烈,渴望借助先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,一家创立于2014年的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,其中电子合规审批功能更是在企业财务管理中发挥着重要作用。

合思生态:电子合规审批的多元融合

合思凭借其广泛连接的生态,为企业打造了一个电子合规审批的多元融合环境。它就像一位技艺高超的工匠,能够将企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,巧妙地集成在一起,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通和共享。

以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,在电子合规审批过程中,订单支出成本能够实时归集和统计,数据的流通更加顺畅,审批的准确性和效率也得到了极大提升。

合思采用双轮驱动的模式创新,为电子合规审批提供了强大的动力。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能,就像为汽车不断升级发动机,让其动力更加强劲;另一方面,通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。合思拥有专业的研发团队和服务团队,他们就像一群贴心的管家,能够及时响应客户的需求,为客户提供定制化的电子合规审批解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了电子合规审批带来的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从消费的源头就确保了合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思的解决方案,在电子合规审批的助力下,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

合思还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,这些服务与电子合规审批紧密结合,满足了企业不同层面的财务管理需求。

核心优势:电子合规审批的坚实保障

合思的核心功能和优势为电子合规审批提供了坚实的保障。其系统集成能力强大,就像一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,在电子合规审批过程中,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,让审批流程更加顺畅高效。

合思的费控管理精细,如同一位严谨的会计师,可实现多维度的预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控解决方案,在电子合规审批中实现了对企业业务的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

合思的报销流程高效,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给审批人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,电子合规审批让报销流程变得更加快捷。

合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,就像一个严格的关卡,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,在电子合规审批中提高了发票识别效率,规范了报销流程,财务核算效率提升90%。

行业应用:电子合规审批的成功实践

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,电子合规审批在其中发挥了重要作用,众多成功案例证明了其有效性和可靠性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将电子合规审批应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子合规审批就像一条高效的生产线,让企业的财务管理更加顺畅。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,将电子合规审批应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。电子合规审批为医药企业的学术活动提供了有力的支持。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,将电子合规审批应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。电子合规审批让软件互联网企业的财务管理更加高效。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,将电子合规审批应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。电子合规审批为零售企业的财务管理带来了新的活力。

众多企业通过使用合思的解决方案,在电子合规审批的帮助下,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著的提升,为企业的发展带来了积极的影响。如可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求将更加迫切。合思的解决方案能够适应这一发展趋势,其电子合规审批功能将帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用电子合规审批功能,开启企业财务管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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