在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务版图的不断扩张，汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战，而合思提供的全球差旅管理解决方案，为其带来了全新的转机。
汉威科技：业务繁荣背后的财务痛点
汉威科技的业务广泛覆盖多个领域，这使得其财务收支情况变得极为复杂。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大难题。传统的财务处理方式效率低下，难以满足企业稳健运营和科学决策的要求。
一方面，企业对于收付款、开收票进度的实时掌握需求迫切。在业务快速发展的过程中，如果不能及时了解资金的流动情况，就可能导致资金管理出现漏洞，影响企业的正常运营。另一方面，对于细分业务ROI的动态了解也至关重要。只有清楚每个业务板块的盈利情况，企业才能做出更加精准的战略决策。
合思出击：量身定制的全球差旅管理解决方案
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三流合一难题破解术
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过这一先进的技术手段，企业能够有效管理进、销项发票，确保各项业务流程的顺畅进行。智能对账引擎可以自动匹配业务数据和发票信息，大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台，实现了信息的实时共享和协同处理。 -
实时收支一体的智慧之道
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过实时的数据反馈，企业管理层可以及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的盈利能力。个性化业务台账则根据企业的具体业务需求进行定制，确保数据的准确性和针对性。 -
付款管理的高效秘籍
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划。在应付立账环节，系统会自动根据合同信息生成应付账款，确保数据的准确性和及时性。在票据核销环节，通过与发票信息的自动匹配，减少了人工操作的误差。在对账结算环节，系统会自动生成对账报告，方便企业与供应商进行核对。 -
收款管理的便捷利器
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在应收立账环节，系统会根据销售订单信息自动生成应收账款。在实收清分环节，系统会根据收款信息自动匹配相应的应收账款，实现自动清分。在认款开票环节，系统会根据收款情况自动开具发票，提高了开票的效率和准确性。
步步为营：合思方案的实施过程
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付款流程的精细把控
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。在应付立账环节，系统会根据采购合同和订单信息自动生成应付账款，并进行分类管理。在票据核销环节，系统会自动将发票信息与应付账款进行匹配，确保票据的真实性和合法性。在对账结算环节，系统会自动生成对账报告，企业可以根据报告进行结算。每个环节都运用了相应的功能，确保流程的顺畅进行。 -
收款流程的高效运转
合思收款经过应收立账、实收清分、认款开票等步骤。在应收立账环节，系统会根据销售订单信息自动生成应收账款，并进行跟踪管理。在实收清分环节，系统会根据收款信息自动匹配相应的应收账款，实现自动清分。在认款开票环节，系统会根据收款情况自动开具发票，提高了开票的效率和准确性。通过这些步骤，完成了相关财务处理。 -
智能分析的数据赋能
合思BI通过数据准备、分析应用和数据赋能等流程，为汉威科技提供智能化财务收支经营分析。在数据准备环节，系统会对企业的财务数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。在分析应用环节，系统会运用各种数据分析工具，对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持。在数据赋能环节，系统会将分析结果反馈给企业管理层，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。
成效显著：合思方案带来的价值提升
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付款管理的优化成果
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。这使得企业能够更好地管理资金支出，避免了资金的浪费和闲置。同时，付款流程的规范化和自动化也减少了人工操作的误差，提高了财务管理的准确性和效率。 -
收款管理的卓越成效
60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提升。这加快了企业资金的回笼速度，提高了企业的资金使用效率。同时，收款流程的自动化也减少了人工催收的工作量，降低了企业的管理成本。 -
财务分析的便捷工具
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面，为企业提供了便捷的财务分析工具。通过对这些模板的使用，企业管理层可以快速了解企业的财务状况和经营情况，做出更加精准的决策。 -
业财流程的数字化升级
整体上，汉威科技实现了业财流程数字化程度的提升，保障了企业数据的安全合规。数字化的业财流程使得企业的财务管理更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。同时，数据的安全合规也为企业的稳定发展提供了保障。
客户心声：汉威科技的高度认可
汉威科技相关负责人表示：“合思的全球差旅管理解决方案帮助我们有效解决了财务收支管理中的难题，实现了对公业务的高效处理。实时收支一体解决方案让我们能够及时掌握财务状况，为企业决策提供了有力支持。合思的产品和服务具有高度的灵活性和适应性，能够满足我们多样化的业务需求。通过与合思的合作，我们显著提升了财务处理效率，降低了管理成本。”
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，其专业和实力值得信赖。如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的全球差旅管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，将为你的企业提供全方位的财务数智化服务。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
