在商业的浩瀚长河中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗璀璨的明珠，在市场上熠熠生辉。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而复杂的商业网络。然而，在财务数字化转型的道路上，这颗明珠也遭遇了重重迷雾。
该品牌的管理流程横跨多个系统，犹如一条条混乱交织的丝线，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
面对这些困境，合思挺身而出，以其专业的智慧和创新的解决方案，为该品牌拨开迷雾，照亮前行的道路。
无需报销方案：开启差旅管理新纪元
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把万能钥匙，开启了差旅管理的新纪元。
在员工消费方面，员工只需通过差旅申请和业务审批，就能在合思商城或TMC轻松订购所需服务。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程。员工们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，真正实现了轻松出行。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心，为财务人员提供了线上线下两种开票、结算和记账方式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。这种灵活的方式，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的技术实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，使得档案的管理更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
这一解决方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工能够快速提交差旅申请，同屏比价让员工能够选择最经济实惠的服务，多源采集则确保了数据的准确性和完整性。这些特点不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，真正实现了双赢。电子发票开具在整个流程中无缝衔接，让企业的财务管理更加数字化、智能化。
方案实施：步步为营构建数字化蓝图
合思解决方案的实施过程犹如一场精心策划的战役，步步为营，构建起了企业财务数字化的宏伟蓝图。
员工在合思商城进行差旅消费后，商城会对账单与TMC对账单进行细致核对。这一过程就像一位严谨的侦探，不放过任何一个细节，确保数据的准确性和一致性。
财务人员通过对账结算中心进行线上或线下开票、结算和记账。线上开票实现了电子发票开具的自动化，不仅提高了开票效率，还减少了纸质发票的使用，符合环保理念。线下开票则为一些特殊情况提供了保障，确保企业的财务管理更加灵活。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。对档案进行智能制档，如同一位技艺精湛的工匠，将杂乱无章的档案整理得井井有条。实物档案混序归档，打破了传统的归档方式，提高了档案的存储效率。档案借阅全线上化管理，让员工能够随时随地借阅所需档案，提高了工作效率。
此外，合思还打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。电子发票开具在数据采集和校验过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果效益：数字见证转型奇迹
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成果和效益，一系列令人瞩目的数字见证了这场财务数字化转型的奇迹。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这一数字的背后，是合思解决方案对差旅成本的精准管控。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的吸引力和优势。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，电子发票开具的自动化大大提高了财务人员的工作效率。差旅人员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。管理层能够更清晰地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加现代化、智能化。电子发票开具在整个过程中贯穿始终，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
客户反馈：口碑见证专业实力
客户对合思的解决方案给予了高度评价，这些反馈如同一面面镜子，清晰地映照出合思的专业实力和卓越服务。
企业管理层认为，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化转型方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。通过业财融合，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供了有力支持。
员工们对无需垫资、无需报销的便捷体验给予了高度评价。这种便捷的方式减轻了员工的工作负担，让他们能够更加专注于工作。一位员工表示：“以前出差回来要花很长时间整理报销单据，现在再也不用为这些事情烦恼了，真是太方便了。”
企业对合思的服务专业度也赞不绝口。合思能够及时响应并解决问题，为企业的发展提供了有力保障。在实施过程中，合思的专业团队始终与企业保持密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保解决方案的顺利实施。电子发票开具的便捷性也得到了客户的一致认可，为企业的财务管理带来了极大的便利。
行动号召：携手合思开启转型之旅
在当前竞争激烈的商业环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和专业的团队，已经为众多企业提供了优质的解决方案。
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，可实现财务全流程数字化闭环。电子发票开具在平台中得到了完美的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述国民经典零食品牌等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。
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