预算合理化策略：合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。众多企业正遭受着三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体进入平稳增长阶段。与此同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的预算合理化策略提供有力支持。

核心功能亮点：打造全方位差旅管理体系

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，犹如一个精密运转的机器，在多个方面展现出显著优势，为企业的预算合理化策略提供坚实保障。
– “线上线下融合：差旅采购补助全覆盖”
合思实现了“线上 + 线下”的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。在差旅资源方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆。此外，还有易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化，让企业的差旅管理更加高效便捷。
– “国内外资源整合：全球差旅轻松掌控”
在资源整合上，合思做到了“国内 + 国外”的完美结合。它整合了中航信、各大航司以及全球知名的旅游资源平台，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，覆盖 73 个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供有力支持。
– “管控体验并重：智能差标与优惠保障”
合思注重“管控 + 体验”的平衡。通过智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准合理。同时，提供优惠券 + 合力省的优惠活动，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，支持多账户管理，并提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实现精细化管理，提升员工体验。
– “AI规划助力：开启智能差旅新时代”
合思积极引入 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手等功能。这些 AI 工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，进一步优化企业的预算合理化策略。

用户收益显著：节省成本释放价值

企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现预算的合理化分配。
– 节省显性成本：降低直接开支
差旅消费的显性成本包括交通费、住宿费、餐饮费等直接开支。合思平台通过同屏比价等方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效降低这些直接开支，为企业节省大量资金，这是预算合理化策略的直接体现。
– 管控隐性浪费：减少时间与机会成本
隐性成本往往容易被忽视，它涵盖了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，并且全员参与，能够有效减少隐性成本的浪费，提高企业的运营效率。
– 释放差旅数据价值：赋能业务决策
差旅数据与业务经营密切相关，合思平台能够充分挖掘差旅数据的价值，为企业管理者提供有价值的决策依据。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解业务发展趋势，优化业务策略，实现预算的合理配置。
– 提升员工体验：节省时间与费用
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得符合企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的满意度和工作效率。

典型场景应用：精准解决实际难题

合思的解决方案在不同的典型场景中都能发挥重要作用，为企业的预算合理化策略提供具体的实施路径。
– 下沉市场拓展：精细化成本控制
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市，但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，适应下沉市场的发展需求。
– 出海业务支持：应对海外差旅难题
出海业务的增加使得企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
– 线下消费管理：消灭因公消费盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
– 数电票时代应对：盘活业财数据价值
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。

客户成功案例：见证解决方案有效性

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，为企业的预算合理化策略提供了实际的参考依据。
– 差旅风控普查：完善制度监控成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了成本的合理控制。
– 合力省项目：实现企业员工双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
– 下沉市场差标管理：压缩差旅成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，由此可见通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要一套科学合理的预算合理化策略来应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案为企业带来的预算合理化策略优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。