差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型

差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,进、销项发票管理的复杂性也让企业头疼不已,难以实时掌握收付款和开收票进度更是让企业的财务管理陷入迷雾之中。传统报销流程也犹如一条缓慢的长龙,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,企业不仅要承担高昂的场地和耗材成本,业财流程数字化程度更是亟待提升。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了曙光。合思凭借其先进的理念和卓越的技术,打造出一系列强大的产品,成为企业财务数字化转型的得力助手,其中差旅管理自动化工具更是亮点之一。

全方位数智服务 开启财务新篇

合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思的连接能力堪称一绝,它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现无缝连接,打破了信息孤岛,让业财融合成为现实。这种强大的连接能力,为企业的财务管理带来了前所未有的便利,差旅管理自动化工具在其中发挥着重要作用,让企业的差旅管理更加高效、智能。

多元产品功能 彰显卓越实力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。对于企业的差旅管理来说,差旅管理自动化工具能够实时监控差旅费用的支出情况,让每一笔费用都清晰可见,有效避免了费用的浪费和违规支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时对消费数据进行可视化分析。差旅管理自动化工具在合思商城中得到了充分的应用,企业可以通过该工具对差旅预订、费用结算等环节进行自动化管理,大大提高了差旅管理的效率和精准度。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在差旅管理中,差旅管理自动化工具可以与合思档案系统相结合,将差旅相关的发票、凭证等档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖 破解三流难题
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项进度和细分业务ROI。差旅管理自动化工具在收支管理中能够对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析,为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点闪耀 引领行业潮流

  • 无需报销解决方案:降本增效利器
    合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅管理自动化工具在无需报销解决方案中扮演着重要角色,让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的差旅体验和企业的管理效率。

  • 合思付款:连接型采购管理新突破
    合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同等信息。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在差旅管理中,差旅管理自动化工具可以与合思付款系统相结合,对差旅采购费用进行精确管理和结算,确保资金的合理使用。

  • 合思收款:一站式销售管理新体验
    合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收。差旅管理自动化工具可以与合思收款系统相结合,对差旅销售相关的收款情况进行实时监控和管理,确保企业的资金及时回笼。

  • 合思BI:智能化财务分析引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业经营决策。差旅管理自动化工具可以与合思BI系统相结合,对差旅费用的支出情况进行深入分析,为企业的差旅管理决策提供数据支持。

多角色价值赋能 共创企业辉煌

  • 老板:降本增效 决策无忧
    对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。差旅管理自动化工具可以帮助老板实时了解企业的差旅费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 财务:释放压力 精准管控
    对于财务人员而言,合思的产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅管理自动化工具可以减轻财务人员在差旅费用管理方面的工作负担,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心 便捷出行
    对于员工来说,合思的产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。差旅管理自动化工具让员工的差旅过程更加便捷,提高了员工的满意度。

典型场景覆盖 满足多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅管理自动化工具在这些消费场景中能够实现自动化管理,为企业提供更加便捷、高效的差旅消费体验。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅管理自动化工具可以与这些业务场景进行深度融合,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。

成功案例见证 实力不容置疑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅管理自动化工具在其中发挥了重要作用,为动力源的差旅管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理自动化工具帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅管理自动化工具与合思档案系统的结合,为中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理带来了极大的便利。

市场定位独特 差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属财务数字化转型路径。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,可满足企业多样化需求。差旅管理自动化工具作为其中的重要组成部分,具有独特的优势,能够为企业提供更加专业、高效的差旅管理服务。

合思的一系列产品和服务,就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数字化服务领域进行应用与创新。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有望进一步拓展服务范围和提升服务质量,为更多企业带来更高效、更智能的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务数字化管理之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用差旅管理自动化工具及合思的其他产品,让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:56 上午
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