电子发票审核新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业运营的大环境中，费用支出管理和财务数字化转型的痛点如同隐藏的礁石，不断影响着企业的前行。长期以来，企业费用支出在总支出中占比相对较少，未得到足够的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心所在。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的未来趋势是走向“无需报销”，目前费控报销领域的头部厂商已经迈入了这一时代。同时，电子发票、电子档案在不远的将来会在各个票种、全国范围内推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员，包括基层人员，在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

然而，企业往往以传统财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法满足企业发展的需求。那么，如何才能有效解决这些痛点呢？合思的财务数智化解决方案或许能为企业带来新的转机。

合思财务数智化服务全景

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思平台核心功能亮点

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等是其中的关键要素。合思平台基于广泛连接的生态，恰好能满足这一发展需求。

合思平台实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。到了高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思平台的数据赋能能力十分强大。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

此外，合思平台具有中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在电子发票审核方面，这些功能可以更高效地处理发票数据，提高审核的准确性和效率。

企业使用合思平台的收益

企业通过合思平台能够实现降本增效。在费控分级L3阶段，企业选择签约企业级消费平台后，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，提高了财务工作效率，降低了成本。电子发票审核在这个过程中更加便捷和准确，减少了人工审核的繁琐和错误。

合思平台助力企业合规经营。以医药行业为例，《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制。合思平台可以帮助企业更好地满足这些要求，降低企业税务财务风险。在电子发票审核环节，能够严格按照合规要求进行把关，确保发票的合法性和合规性。

合思平台促进企业业财融合。它打通了业务与财务系统，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。电子发票审核也能更好地与业务数据相结合，实现业财数据的统一和共享。

合思平台还支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在电子发票审核过程中，减少了纸质发票的使用，进一步推动了低碳运营。

合思平台适用典型场景

• 医药行业费用管控良方
  从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困局。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。在电子发票审核方面，能够严格按照医药行业的规定，对发票进行准确审核，确保费用的合规性。

• 软件行业费控利器
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求。合思平台可以根据这些特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在电子发票审核时，能够结合项目情况，对发票进行精准审核，确保费用与项目的匹配性。

• 连锁经营行业管理秘诀
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思平台可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销审批效率、实现业财统一等。在电子发票审核方面，能够根据不同主体和场景的需求，进行灵活准确的审核。

合思平台客户成功案例

• 制药公司费用管理新突破
  中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在电子发票审核环节，合思平台能够准确关联费用和发票，提高审核的准确性和效率。

• 软件服务公司费控升级
  中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在电子发票审核时，能够结合预算和项目情况，对发票进行有效审核。

• 连锁餐饮品牌费用支付优化
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子发票审核方面，能够根据不同子公司和费用类型，进行精准审核。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业应抓住这一机遇，提前布局财务数字化。合思平台具有强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本、提效与创收，尤其是在电子发票审核方面表现出色，是企业财务数字化转型的优质选择。众多知名企业已经选择合思平台并取得了良好的成效，现在轮到您的企业加入，开启高效财务管理的新篇章。立即免费试用合思平台，体验电子发票审核的全新解决方案！