在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战,仿佛置身于复杂的数字迷宫之中。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在数据结构和处理方式上差异巨大,这使得企业在统一管理和处理时困难重重。同时,电子凭证的协同工作也面临难题,涉及多个部门和环节,信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证容易丢失,一旦数据丢失,不仅会影响企业的财务管理,还可能带来合规风险。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,许多企业仍停留在传统的纸质档案阶段,这种方式不仅占用大量空间,而且难以实现数据的快速检索和共享,合规风险也难以得到有效控制。此外,现阶段企业的电子报销流程严重滞后,大部分受访者仍需手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些问题,合思的解决方案应运而生,为企业提供了一条摆脱困境的有效途径。
全维赋能:合思数字化财经管理解决方案框架
合思以其独特的理念和强大的技术实力,构建了一套全面的数字化财经管理解决方案框架。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式,企业可以更加高效地管理财务收支,提高资金使用效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案助力企业实现从传统手工到业财一体的转变,解决了企业在财务管理中的各种痛点。无论是覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,还是不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的会计档案管理困难等问题,合思都能提供有效的解决方案。
卓越之芯:合思产品核心功能与优势
合思产品具有一系列强大的核心功能,为企业的数字化财经管理提供了有力支持。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了工作效率。这不仅减少了员工的工作量,还避免了传统纸质申请流程中容易出现的错误和延误。
商旅线上订购功能更是合思产品的一大亮点。它支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。员工可以在同一界面上比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,该功能还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,进一步提高了工作效率。企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况,实现精细化管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性和透明度,还能有效防范财务风险。
合思提供强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以打破信息孤岛,实现各部门之间的高效协作。而且,合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。
实战典范:合思产品在不同企业的应用成效
合思产品在不同类型的企业中都有广泛的应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这表明合思的解决方案能够帮助企业降低成本,提高财务管理效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思作为专业的数字化财经管理解决方案提供商,具有强大的功能、丰富的成功案例和良好的服务保障。能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系,开启财务数智化之旅。现在,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,赶快行动起来,让合思助力您的企业实现数字化财经管理的升级。
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