在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的航标，清晰地表明我国电子凭证改革已然驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却像横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
传统的纸质档案管理模式，在电子凭证数字化的浪潮中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。发票管理流程重塑，成为企业摆脱困境、实现数字化转型的关键。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的财务管家，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型，完成发票管理流程重塑。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，宛如璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据的准确和全面。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些先进的功能，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的准确性和合规性，为发票管理流程重塑提供了强大的技术支持。
用户收益：降本增效合规共赢
使用合思档案，企业能够在成本、效率、合规等多个方面获得显著收益。
在成本方面，自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业的发展注入了强大的动力，也是发票管理流程重塑带来的直接经济效益。
在效率方面，合思档案帮助企业提升了工作效率。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案查找和整理上，能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在合规方面，合思档案保证了档案的合规性。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这让企业在面对各种审计和监管要求时，能够轻松应对，避免了因档案不合规而带来的风险。
典型应用场景：多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现出了强大的适用性和灵活性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查，工作效率得到了有效提升。借助虚拟档案库房和二维码，公司实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，极大地提高了档案管理的便捷性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了工作效率。同时，通过深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在国企领域，中文天地出版传媒通过电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等操作，实现了财务档案数字化，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，节约了成本。这些不同行业的成功应用案例，充分证明了合思档案在发票管理流程重塑方面的卓越能力。
客户成功案例：数据见证卓越成效
众多客户的成功案例，以具体的数据和成果为合思档案的卓越性能提供了有力的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些令人瞩目的数据，充分展示了合思档案在发票管理流程重塑方面的显著成效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现发票管理流程重塑，不妨抓住这个难得的机遇，选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
