企业采购流程优化的合思方案:开启财务数字化新时代

企业采购流程优化的合思方案:开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压在企业财务管理者的心头。企业难以有效管理进、销项发票,这严重影响了对公业务的常态化处理。

传统报销流程繁琐至极,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久。不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,仿佛企业还停留在传统的手工时代。

企业在财务数字化转型的进程中,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身的专属路径。在费用控制管理上,各系统之间相互割裂,无法实现全流程数字化费控管理,导致费用支出不透明、难以追踪。

企业采购流程优化已成为企业发展的迫切需求。合思,作为财务数字化领域的先锋,为企业带来了全新的解决方案。

合思解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位财务数智化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的问题,在合思费控这里得到了完美解决,实现了全流程数字化费控管理,为企业采购流程优化提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在采购和差旅方面实现流程优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加高效,也为企业采购流程优化提供了良好的档案管理基础。

合思产品核心亮点揭秘

合思采用无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。这种创新模式让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力,也让企业采购流程更加顺畅。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业在采购流程中能够获取更全面、准确的数据,从而做出更明智的决策。
合思的合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台对采购流程进行深入分析,优化采购策略,降低采购成本。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。这些功能让企业在采购过程中能够以更低的成本获得更好的商品和服务,实现企业采购流程优化。

合思产品价值深度剖析

对于老板而言,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力支持。在企业采购流程优化方面,老板可以通过合思更好地掌控采购成本和进度。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能让财务人员在企业采购流程中的工作更加高效、准确。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息。这大大提高了员工在采购流程中的参与度和满意度,也有助于企业采购流程的顺利进行。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些显著的效果为企业采购流程优化提供了坚实的保障。

合思产品典型使用场景

合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业采购流程中,员工可以在这些丰富的消费场景中进行采购,满足企业多样化的需求。
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在采购过程中能够与业务流程紧密结合,实现业财一体化,进一步优化企业采购流程。
在合思付款场景中,涉及应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。这些功能让企业的付款流程更加高效、规范,提高了企业采购流程的效率。
在合思收款场景中,包含应收立账、实收清分、认款开票等流程,具有实收对比、收款凭证、一键开票等功能。这有助于企业更好地管理采购资金的流入,保障企业采购流程的资金安全。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的企业采购流程优化提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业采购流程优化方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业在采购流程中的档案管理提供了良好的范例。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,也说明了合思在企业采购流程优化方面的价值得到了众多企业的认可。

合思市场定位与差异化优势解读

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为企业采购流程优化提供了个性化的方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持,让合思能够为企业提供更优质的服务,保障企业采购流程优化的顺利实施。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体证明了合思的实力和口碑,也为企业采购流程优化提供了可靠的保障。
合思具有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,可满足企业多样化的需求。这使得企业在采购流程中能够根据自身需求选择合适的应用,进一步优化企业采购流程。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。企业采购流程优化是企业发展的关键,合思将是企业的最佳伙伴。

各企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同开启高效、便捷、智能的财务新时代。如需了解更多关于合思产品的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思产品,亲身体验企业采购流程优化的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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