在企业财务管理的长河中,传统财务报销与管理模式的弊病逐渐凸显。想象一下,每一笔报销都需手工提交申请,审核与预算核对也全靠人工操作,不仅耗费大量人力和时间,还极易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,使得发票处理与收付款管理变得复杂且低效。而且,财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务 ROI,这无疑影响了科学决策。另外,会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,既耗费场地和耗材,检索效率又低,不利于企业降本增效和合规经营。
面对这些行业痛点,合思的费用控管智能系统应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思全景:全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度服务。
在对公业务方面,合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这就像为企业搭建了一座坚固的桥梁,成功解决了对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思商城则如同一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理上更加得心应手。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能亮点:费用控管智能系统的独特魅力
合思的费用控管智能系统拥有众多核心功能亮点,宛如夜空中璀璨的繁星,各自闪耀着独特的光芒。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一层坚固的防护网。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加有序。
合思收款通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,大大提高了收款效率。
合思 BI 拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。
价值收益:企业降本增效的得力助手
使用合思的费用控管智能系统,企业能够收获实实在在的收益。
合思的无需报销解决方案犹如一把神奇的剪刀,可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%。它还能提升业财流程数字化程度至 95%,确保数据安全合规 100%,让企业的财务管理更加高效、安全。
合思商城就像一位精明的采购员,帮助企业甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用可节约 35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,实实在在地为企业节省了开支。
合思档案则是一位高效的档案管理员,使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,保障数据安全合规 100%,让企业的档案管理更加轻松。
合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%。数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为企业的收支管理和财务分析提供了极大的便利。
应用场景:费用控管智能系统的广泛适用性
合思的费用控管智能系统具有广泛的应用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能完美适配。
在消费场景方面,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,为企业提供全方位的消费管理服务。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的费用控制管理。合思商城可实现线上订购商城和线下消费易商卡的全场景智能差旅管理,让企业在不同的业务场景中都能实现高效的费用控管。
客户见证:真实案例彰显实力
众多企业的成功实践,为合思的费用控管智能系统提供了有力的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务管理上取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价实现更省,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,充分体现了合思商城在差旅费用管理上的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,各项档案管理耗时大幅减少,存储空间和耗材节约 70%,让企业的档案管理更加高效、便捷。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其更好地应对财务管理挑战,提升企业的核心竞争力。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升财务管理水平,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用控管智能系统无疑是企业的理想选择。现在,合思提供免费试用的机会,您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,即可开启企业财务数智化之旅。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供便捷的服务。超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思,您还在等什么呢?赶快免费试用合思的费用控管智能系统,让您的企业在财务管理上领先一步!
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