数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，加强信息化建设迫在眉睫。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，在企业数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案更是能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，是一款强大的会计信息化工具。

数电票引领财务档案管理数字化变革

当下，数电票的发展呈现出不可阻挡的趋势。在收票方面，政策明确电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业进行财务档案管理的数字化转型。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。会计信息化工具在这个过程中显得尤为重要，它能帮助企业更好地适应数电票时代的变革。

传统财务档案管理痛点剖析

传统财务档案管理存在诸多痛点，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前行。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。他们每天花费大量的时间在这些重复性的工作上，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也增加了他们的工作负担。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是高隐形成本的表现。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了高合规风险。此时，一款优秀的会计信息化工具就成为了解决这些痛点的关键。

合思档案：全方位解决方案满足多元需求

对于CEO/高管而言，合思档案是一款强大的会计信息化工具，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像企业的智囊团，为企业的决策提供有力的数据支持。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。有了合思档案，财务人员不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。

合思档案核心模块：开启智能管理新时代

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，大数据解决方案让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。它就像一把安全锁，确保企业的财务档案数据真实、完整、合规。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案让企业在数电票管理方面更加轻松、高效，是企业在数电票时代的得力助手。

合思档案竞争优势：技术与合规的完美融合

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力。这些技术认证和试点成功经验，证明了合思档案在技术方面的领先地位，为企业提供了可靠的技术保障。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策法规，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。在合规性方面，合思档案严格遵守国家法律法规，让企业无需担心档案管理的合规问题。

合思档案具有显著的降本增效优势。它能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。这种广泛连接和自动归档的能力，使得合思档案成为企业数字化转型过程中不可或缺的会计信息化工具。

合思档案成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。这些数据充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题方面的卓越成效。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该企业带来了显著的效益提升。

某企业档案管理存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提高了企业的运营效率。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计信息化工具的实用性和可靠性。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的服务和支持。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思的服务体系就像一座坚实的后盾，为企业的发展提供全方位的保障。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它通过广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务，助力企业实现业财融合，让有限更有效，是企业数字化转型过程中不可或缺的重要会计信息化工具。众多企业的成功案例证明了合思档案的实用性和可靠性，越来越多的企业选择合思档案，共同迈向数字化转型的新阶段。在数电票时代和国家政策推动下，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务，推动企业财务档案管理的数字化变革。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程。