在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，在这种情况下，迫切需要科学有效的差旅管控解决方案。合思推出的全面差旅管控解决方案，正是为解决企业这一难题而来。
解决方案概述：全流程数智化差旅管理新蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅活动无论在何种环境下都能得到妥善安排。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，真正做到物超所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的事情，而是企业上下共同参与的一项重要工作。
核心功能亮点：智能管控开启差旅新时代
- 智能差标灵活调整
合思的差旅管控解决方案采用智能控制模式，差标管控不搞“一刀切”。它可根据不同情况灵活调整差旅标准，例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，为企业节省成本。这种灵活的差标调整策略，既考虑了企业的成本控制，又兼顾了员工的实际需求。 - BI风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。 - AI功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 - 易商卡消除管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅费用管理更加透明、规范。
用户收益：降本增效提升综合体验
- 降低差旅成本
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过科学的差标管控和资源优化配置，企业能够在保证业务拓展的前提下，有效控制差旅支出。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率。 - 优化差旅体验
灵活的差标调整策略能保证员工在不同季节的出差体验，让员工感受到企业的关怀。易商卡让员工无需垫资，报销更便捷，进一步提升了员工的差旅体验。 - 加强合规管理
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统可帮助企业有效控制合规风险，应对审计和税务稽核等要求。通过对差旅活动的全面监控和规范管理，企业能够确保自身的经营活动符合法律法规的要求。
典型场景：精准应对差旅管控难题
- 下沉市场精细化管理
企业在下沉市场差旅管控方面存在难题，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 - 出海差旅高效管理
企业出海面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障。 - 线下费用透明管控
企业线下差旅费用管控难题一直是困扰企业的一个问题，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅费用管理更加透明、真实。 - 数电票时代档案管理
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- 风控查违完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 节省费用实现双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 下沉管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双目标。
在差旅管理的道路上，企业需要一个可靠的伙伴来共同应对挑战。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
