在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚、业务多元的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思凭借其先进的报销费用管理系统，为动力源提供了卓越的财务数字化解决方案。
动力源业务迷局：传统报销管理困境重重
动力源自2011年起就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。传统的报销费用管理系统存在着诸多弊端，导致整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在进行报销申请时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真等工作也需要手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统报销费用管理系统的一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时的联动和共享。这导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思妙方：报销费用管理系统的创新解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的报销费用管理系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思创新性地推出了“无需报销”的业务模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的报销费用管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：报销费用管理系统实施的步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步推进。首先，进行系统集成工作，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个解决方案的基础，通过数据的同步，为后续的业务流程优化提供了有力支持。
接着，构建无需报销的业务流程。让员工在实际操作中切实感受到数字化带来的便利，提高员工对新系统的接受度和使用积极性。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。进一步拓展系统的功能和应用范围，提高系统的灵活性和适应性。
成果闪耀：报销费用管理系统带来的显著效益
经过合思报销费用管理系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源心声与行动邀约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在此，合思诚邀更多企业与我们携手，借助我们先进的报销费用管理系统，开启财务数字化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验报销费用管理系统带来的便利和价值，现在就可以免费试用我们的系统，开启属于您企业的数字化变革。
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