合思助力企业费用报销提升效率，实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业财务数字化转型难题。接下来，让我们通过几个客户案例，深入了解合思在费用报销提升效率方面的卓越表现。

经典品牌大揭秘

某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。该企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员需手工录入、审批和记账日均3500 + 的订单，深陷低价值复核工作，易出错且效率低。而且内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。虽然过度依赖自研做到了流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型。该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

专属方案定制

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费方面，从差旅申请开始，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，同时有合思商城对账单和TMC对账单。财务核算与记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准操作，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。

对于某企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

世界500强旗下教育服务品牌则获得了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控），会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案。

方案落地执行

国民经典零食品牌的员工开始通过合思商城进行差旅消费，财务人员利用系统进行对账、结算和记账，档案管理也按照合思的L4级和L3级标准有序操作。

某企业的员工因公消费通过合思系统实现了无需垫资、无需报销，财务自动对账，管理层能够快速审批。

知名头部数字阅读品牌在合思的协助下顺利完成业财平台建设，财务结账时间得到显著提升。

世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统广泛连接异构系统获取档案数据，经过接口传输和自动归档等步骤，成功实现电子化会计档案管理。

显著成果展现

国民经典零食品牌在采用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财实现有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费能够同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

知名头部数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户高度认可

某企业与合思签约时一拍即合，对合思的专业度高度认可。合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案效果的肯定。

如果您的企业也想在费用报销提升效率方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，还有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号二维码和小助手二维码了解更多信息。快来免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！