在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了问题的本质。这导致了一系列难题的出现,如多系统林立、数据孤岛严重、预算管控困难以及报销流程繁琐等。这些问题不仅影响了企业的降本增效,也对合规经营造成了阻碍。
随着企业业务的不断拓展,像高速扩张、业务类型增多等情况,传统的手工报销模式和自研系统已经难以满足需求。它们面临着系统难以整合、操作体验不佳、数据分散滞后等痛点。特别是在疫情期间,企业面临着更大的运营压力,对财务数字化的需求变得更加迫切。医疗企业急需提升从采购到付款的内部效率,连锁企业则需要加强异地办公协同和门店管理。此外,企业在发展过程中还面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难等问题,这使得财务核算效率低下、成本增加,决策也缺乏有效的数据支持。
面对这些痛点,合思推出了财务数字化解决方案,为企业提供了有效的解决之道。接下来,让我们深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
全景式洞察:合思财务数字化解决方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把万能钥匙,适用于各类不同规模、不同行业的企业,无论是制造业、医药业,还是软件互联网企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化服务平台,让企业的财务管理更加便捷高效。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张巨大的保护网,确保能够为企业提供及时、高效的服务。同时,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的技术实力和市场竞争力,让企业可以放心地选择合思。
核心亮点揭秘:合思解决方案的功能优势
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系统集成:打破数据壁垒
合思财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的基础数据和业务数据进行同步,就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,移动端费用申请也能更加顺畅地在各个系统之间流转。 -
无需报销:重塑商旅流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了流程,让移动端费用申请更加便捷高效。 -
预算管控:精准把控费用
合思具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并且将预算检验前置到提交环节。这就好比为企业的费用支出加上了一道精准的“闸门”,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让移动端费用申请在合理的预算范围内进行。 -
发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验功能是合思解决方案的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个严格的“把关人”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保移动端费用申请所涉及的发票信息真实可靠。
多面收益呈现:企业选择合思的价值回报
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效率飞升:报销周期大幅缩短
合思财务数字化解决方案让企业的效率得到了大幅提升。以动力源和派克新材为例,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。移动端费用申请的高效处理,让员工无需长时间等待报销结果,大大提高了工作积极性。 -
成本节约:降低运营负担
使用合思解决方案还能帮助企业降低成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过移动端费用申请的精细化管理,企业可以更好地控制各项费用支出,实现成本的有效降低。 -
合规高效:财务管理升级
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业决策提供了有力支持,让企业的财务管理更加合规高效,移动端费用申请也在合规的框架内有序进行。 -
体验提升:员工财务双满意
员工和财务人员的体验也得到了显著提升。员工因公消费更加便捷,无需垫资、开票、提单,减少了繁琐的报销流程;财务人员减少了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。移动端费用申请让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
场景应用展示:合思方案的广泛适用性
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商旅出行:畅享数字化便利
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。移动端费用申请在这个场景中变得轻松简单,让员工可以更加专注于业务出行。 -
销售费用管理:精细管控数据支持
合思解决方案在销售费用管理场景中可实现对销售费用的精细化管控,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。企业可以实时了解销售费用的支出情况,为销售决策提供数据支持。移动端费用申请让销售费用的管理更加及时、准确。 -
预算管控:确保预算严格执行
通过跨系统预算管理和预算检验前置,合思在预算管控场景中有效防止了费用超标,确保了预算的严格执行。以汉威科技集团为例,它实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。移动端费用申请在预算管控的框架下,确保每一笔费用都合理合规。 -
系统集成:实现数据业务协同
合思能够广泛连接企业的多系统,实现数据互通和业务协同。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。移动端费用申请在这样的系统集成环境中,能够更加顺畅地流转和处理。
成功案例见证:合思方案的有效性与可靠性
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动力源:开启财务新体验
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端费用申请在动力源得到了高效应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
汉威科技:提升财务核算与管控
汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端费用申请在汉威科技的应用,让企业的财务管理更加精准高效。 -
派克新材:打造数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。移动端费用申请为派克新材的财务数字化转型注入了新的活力。 -
江西中机:实现财务信息化决策支持
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化,为企业管理提供了决策分析支持。移动端费用申请在江西中机的应用,让企业的财务管理更加科学合理。
众多不同行业的企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。现在就与合思联系,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。
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