在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式并存，潜藏着合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。但现实是，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。这些问题都给企业的差旅支出管控带来了极大的困扰。
合思：打造财务数智化全方位解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在财务管理方面的痛点，提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅支出管控的效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案能有效解决企业财务管理中的各种问题，让差旅支出管控更加科学、合理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等环节进行自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为差旅支出管控提供了有力的档案支持。
合思产品：功能强大优势显著
合思产品具有众多核心功能，能为企业的差旅支出管控带来极大的便利。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能可以简化报销流程，提高财务管理效率，让差旅支出管控更加轻松。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。这使得企业在进行差旅支出管控时，无需担心数据泄露的风险。
合思产品还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的信息化管理，提升差旅支出管控的协同性。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅支出管控方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。
实际案例见证合思成效
合思产品在不同行业、不同场景下的应用效果显著，众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅支出管控方面取得了良好的成绩。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了差旅支出。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在差旅支出管控方面效果显著。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规，为企业的差旅支出管控提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了差旅支出管控的水平。
携手合思开启财务数字化转型之旅
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思解决方案在差旅支出管控方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
