在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。
例如，部分企业虽投入大量精力自研系统运维多年，但换来的却是复杂的整体流程和高耸的系统壁垒，与预期的转型效果相差甚远。大量企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在申请报销时，需在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手动将报销数据录入系统，工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也困扰着企业。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
面对这些痛点，企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，而合思的财务数字化解决方案正是企业的不二之选。
解决方案全景探秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统如同一个强大的粘合剂，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的无缝同步，一举打破数据孤岛的困境。
通过单据信息的巧妙转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验，实现跨系统预算管理。此外，合思费控还具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，让财务人员告别繁琐的发票处理工作。
核心功能闪耀亮点
-
无需报销重塑差旅新体验
合思的无需报销功能如同一场差旅流程的革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的差旅数据集成与分析更加顺畅。 -
移动审批与AI识别提升报销效率
合思费控支持移动审批，结合AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。员工只需用手机拍照，OCR就能自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，大幅减少了手工填单的工作量。 -
银企直联打通业务与付款通道
银企直联功能如同打通了企业业务与付款的任督二脉，将实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益多维呈现
-
员工：畅享便捷高效体验
对于员工而言，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。以某企业为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务：释放精力创造价值
合思解决方案为财务人员减轻了巨大的工作压力。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。如某科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
管理：全程管控精准决策
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景实力见证
-
制造业：焕发传统行业新活力
在制造业场景中，某制造企业应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，让传统制造业不再传统，差旅数据集成与分析为企业的生产经营提供了有力支持。 -
医药行业：定制方案高效管理
在医药行业，某制药企业通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，差旅数据集成与分析助力企业精准掌控市场活动成本。 -
互联网行业：打通全流程闭环管理
在互联网行业，某科技企业合思费控系统上线后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。差旅数据集成与分析为企业的业务拓展和财务管理提供了强大动力。 -
零售行业：提升效率优化资金使用
在零售行业，某软件企业引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。差旅数据集成与分析让企业的财务管理更加精细化。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。众多行业的企业通过使用合思的解决方案，在差旅数据集成与分析方面取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想开启差旅数据集成与分析的新征程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
