在当今纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而头疼不已；财务人员每日要处理海量档案数据，手动匹配核对的工作既枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让人望而却步。
企业不仅承受着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜来存放档案；同时，高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。
而合思档案的出现，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。它致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，让财务人员从繁琐的工作中解放双手，释放创造力。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，使每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。同时，它以客户为中心，认真聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更贴合实际需求的档案管理解决方案。
功能模块：打造全方位数字化票据管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，有外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，包含档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、档案借阅等；统计分析，如进销项统计、资金统计等。
在采集方面，具备多源采集功能。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，同时提供字段映射功能，让查询更加便捷。
功能亮点：创新引领数字化票据管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
优势凸显：降本增效合规之选
相较于其他产品，合思档案优势明显。它能够显著节约成本，为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。
它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，可满足接收管理数电票的能力要求。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
在企业数智化转型场景中，合思档案作为管理与服务融合的平台，能帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型。在数电票管理场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在纸电混合管理场景中，它可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。
成功案例：实力见证数字化票据管理成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70多家分公司，年数据量达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的可靠之选。
合思档案拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想开启数字化票据管理的全新体验，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还可免费试用，让合思档案助力您的企业实现档案管理数字化转型。
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