在当今竞争激烈的商业世界中,可孚医疗宛如一颗耀眼的明星。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此卓越的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。接下来,让我们深入了解可孚医疗的业务背景、痛点,以及公司为其提供的解决方案和带来的显著成效。
业务困局:繁华背后的隐忧
可孚医疗旗下产品丰富多样,销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。在这样的环境下,业务运营人员成本意识较弱,他们更多地关注销售量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。
同时,之前可孚医疗没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出最高收益的价格差,甚至在向老板解释整个营销策略时都困难重重。而中国消费品市场竞争激烈、变化万千,利润测算更需要准确及时。合规的报销实施在这样的背景下,对于企业控制成本、精准核算利润显得尤为重要。
破局之策:数字化解决方案登场
为了帮助可孚医疗摆脱困境,公司为其量身定制了一系列解决方案。
首先,可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这就好比为企业的每一款产品都安装了一个精准的“利润探测器”,让企业对产品的盈利情况一目了然。
其次,可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。合规的报销实施融入其中,让每一笔费用的支出和分摊都有迹可循,提高了利润核算的准确性。
此外,合思费控、合思BI等工具助力可孚医疗实现精细化运营和数据驱动决策。合思费控·业务台账提升了财务审核、分摊、制表效率等,使得整个财务流程更加规范、高效。
实施之路:步步为营构建数字化体系
解决方案的实施并非一蹴而就,而是需要精心规划和逐步推进。
第一步是数据采集。公司收集了包括业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统等)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等),实现了数据的线上化。这就像是为企业搭建了一个巨大的数据仓库,将各种信息汇聚在一起,为后续的分析和决策提供了坚实的基础。
第二步是系统集成。先满足“能看得到”的需求,集成了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统。通过将各个系统的数据打通,实现了信息的共享和流通,让企业的管理者能够全面了解企业的运营状况。
第三步是梳理数据逻辑,识别北极星指标。包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。这一步骤就像是在茫茫数据海洋中找到指引方向的星星,让企业能够聚焦关键指标,做出更有针对性的决策。
第四步是通过数据中台、合思BI数据大屏等进行数据可视化呈现。将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,服务于人,满足不同角色看数需求。合规的报销实施在数据可视化过程中,能够让费用的合规性更加清晰地呈现出来,便于企业进行监控和管理。
显著成效:数字化转型结硕果
经过一系列的努力,可孚医疗实施解决方案后取得了显著的成果与效益。
在费用管理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。合规的报销实施使得每一笔费用都在规范的流程下进行,减少了不必要的开支和风险。
在门店运营方面,全国900 + 门店使得财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这大大提高了企业的运营效率,让企业能够更快地响应市场变化。
在营销策略评估方面,通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。同时,层层扣除成本后能清晰发现表面赚钱的产品实际上是否亏钱,有助于企业调整策略。合规的报销实施为营销策略的评估提供了准确的成本数据支持。
客户赞誉:认可见证价值
可孚医疗对此次数字化转型给予了高度评价与积极反馈。
他们表示,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!而且在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!合规的报销实施在其中起到了关键的作用,保障了数据的准确性和费用的合规性。
行动号召:开启连锁零售新征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前经济环境下,连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业投身于财务数智化的浪潮之中。
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