在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实数字中国建设决策部署的关键举措，它如同一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业财务数字化转型的核心，而合思也在这场转型浪潮中，积极助力客户实现华丽转身。
知名数字阅读品牌的财务困境
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌虽在行业内处于领先地位，但在财务方面却面临着诸多痛点和挑战。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，难以衔接。数据整合的巨大难度，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁发生，犹如一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每月，财务人员平均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们如同陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效低下，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务中。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这无疑严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，该品牌急需一套高效的信息化报销管理解决方案。
合思无需报销解决方案破局
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。这种以人为本的企业管理模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了一份力量。通过这套信息化报销管理解决方案，企业在财务流程上实现了质的飞跃。
应用合思方案后的显著成效
在应用合思的解决方案后，该品牌在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。
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增效：流程优化效率提升
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也有了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让企业的财务工作更加高效有序。信息化报销管理在其中发挥了关键作用，使得各项工作流程更加顺畅。 -
降本：成本控制成效显著
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。合思的解决方案让企业在成本控制方面取得了显著成效，实现了资源的优化配置。 -
合规：严格把控保障安全
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障，让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业财务数字化转型的潮流。信息化报销管理在这一过程中起到了引领和推动的作用。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。在信息化报销管理方面，合思展现出了强大的优势和卓越的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，保障合规性，不妨立即联系合思。您可以拨打热线电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验信息化报销管理带来的便捷与高效。
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