在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳，合规管理困难重重，还使得系统割裂、数据分散、信息滞后，极大地影响了企业的运营效率。
企业传统的报销方式更是让人苦不堪言。依赖手工处理的繁琐流程，让员工疲惫不堪，体验感极差。而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，无暇顾及更具战略意义的任务。管理者也因无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。此外，随着企业业务的发展和人员的扩张，准确实施财务制度变得愈发困难，企业迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程上浪费过多的时间和成本。
面对这些痛点，合思为企业量身打造了一套全面的差旅体验提升方案，助力企业轻松跨越财务数字化转型的障碍。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通和共享。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思还实现了预算管控前置。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息实时传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，有效防止费用管控失控。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能犹如璀璨星辰，在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
– 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座信息高速公路，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统之间自由流动，实现跨系统同步应用。如此一来，业务处理和数据统计的效率得到了极大提升。
– 发票智能校验功能
合思费控具备先进的发票智能校验功能，能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件，合思可以与各类ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 合思BI数据分析报表
合思提供的BI数据分析报表就像企业管理层的智慧之眼。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业做出更加科学、准确的决策。
企业采用合思方案显著收益呈现
企业选择合思的差旅体验提升方案，将获得多方面的显著收益。
– 效率大幅提升
众多企业的实践证明，合思方案能够显著缩短员工报销周期。例如，动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营效率得到了质的飞跃。
– 费用管控更有效
合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，规范企业流程。派克新材通过合思系统成功实现了项目预算和费控标准的落地，报销效率提升了90%，大大减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加科学、规范。
– 数据实时互通
合思方案让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加透明、高效。
– 提升员工体验
合思方案为员工带来了全新的因公消费体验。员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的满意度和工作积极性。
合思解决方案典型场景深度剖析
合思的差旅体验提升方案在多个典型场景中都发挥了巨大的作用。
– 无需报销场景
在这个场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的财务管理更加安全、高效。
– 预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准、有效。
– 系统集成场景
合思费控能够将企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流通更加顺畅，运营效率得到了显著提升。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，让企业的发票管理更加轻松、高效。
不同行业客户成功案例精彩分享
合思的差旅体验提升方案已经在多个不同行业的企业中取得了显著的成效。
– 动力源
作为电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团
作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材
作为高端制造企业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。
– 亿嘉和科技
作为机器人领域的高新技术企业，亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。
众多专精特新企业已经通过合思的差旅体验提升方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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